Организация занимается оптовой торговлей. Доставка товара покупателем осуществляется с использованием личного транспорта собственника организации (директора). Договор на использование автомобиля в служебных целях (в т.ч. на безвозмездной основе) с предприятием не заключался, расходы по содержанию авто не возмещаются. Как в данном случае заполняется строка ТТН "Заказчик автомобильной перевозки" и правомерно ли это?
Согласно п.16 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192, в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» указываются наименование и адрес организации, производящей оплату транспортной работы. Указанная строка не заполняется при отсутствии договора перевозки (при осуществлении перевозки автомобилем грузоотправителя или грузополучателя).
Договор перевозки заключается в соответствии с Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 30.06.2008 № 970. У вас же никакого договора перевозки нет, поэтому указанную строку заполнять не следует. Но обратите внимание, что без заключения договора на использование личного автомобиля в служебных целях или договора аренды автомобиля, автомобиль директора не может использоваться для перевозки грузов, принадлежащих организации.
