Накладные ТТН-1 и ТН-2 подтверждают легальность приобретения товаров и их транспортировку
Организации обязаны обеспечивать наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами, подтверждающих:
– приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей (ТМЦ), – в местах хранения этих ТМЦ и при их транспортировке;
– приобретение ТМЦ при их непосредственном поступлении в места реализации или отпуск товаров в места реализации, – в местах реализации (подп. 1.12 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).
Перечень форм первичных учетных документов, обязательных к применению и утверждаемых уполномоченными государственными органами, предусмотрен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360.
Он включает в т.ч.:
– товарно-транспортную накладную (ТТН-1);
Справочно: формы накладных утверждены постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58, а правила их заполнения – Инструкцией о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утвержденной этим постановлением (далее – Инструкция № 58).
Указанные накладные являются основанием:
– для списания ТМЦ у грузоотправителя;
– для принятия к учету у грузополучателя;
– при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам (за исключением перемещения товаров в пределах одного здания).
Вид оформляемой накладной зависит от того, как доставляется товар: с участием автомобильного транспорта или нет
Рассмотрим порядок документального оформления отпуска и доставки товаров организациями, осуществляющими розничную торговлю товарами, в т.ч. и посредством Интернета (через интернет-магазин), по образцам с доставкой товара покупателям – физическим лицам курьером или почтой.
При реализации потребителю товара продавец обязан выдать ему кассовый (товарный) чек либо иной документ, подтверждающий оплату товара (п. 11 ст. 7 Закона Республики Беларусь от 09.01.2002 № 90-З «О защите прав потребителей»).
Товаросопроводительные документы при реализации товаров покупателям – физическим лицам по договорам розничной купли-продажи могут не применяться (п. 1 Инструкции № 58).
Вместе с тем оформление такого документа необходимо организации в целях учета для подтверждения отпуска товара при реализации, а также для передачи лицу, принявшему товар к доставке.
Вид оформляемой накладной будет зависеть от того, чем или кем будет доставляться товар:
– если почтой или курьером без участия автомобиля, то надо оформлять ТН-2;
– если курьером (иным лицом организации) с участием автомобиля, то ТТН-1.
Это следует из норм:
Организации вправе оформить ТН-2, если передача товаров покупателям будет производиться без участия автомобильного транспорта;
– Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».
Закон предусматривает оформление ТТН-1 при выполнении внутриреспубликанских автомобильных перевозок грузов товарного характера, в т.ч. для собственных нужд.
Некоторые особенности оформления ТН-2
ТН-2 оформляет грузоотправитель в 2 экземплярах:
– 1-й экземпляр передается лицу, принявшему товар к доставке, и предназначен грузополучателю;
– 2-й экземпляр остается у грузоотправителя.
Строка «Принял грузополучатель» во 2-м экземпляре ТН-2 может не заполняться при принятии товара к доставке и заполнении строки «Товар к доставке принял» либо указания в строке «Товар к доставке принял» наименования, даты и номера документа, подтверждающего принятие товара к доставке.
Оформленная ТН-2 с приложенным к ней документом, подтверждающим принятие товара к доставке, является основанием для списания товара у грузоотправителя.
В случае одновременной доставки товара курьером нескольким покупателям – физическим лицам, приобретающим такие товары для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, расположенным по разным адресам в пределах одного населенного пункта, может оформляться одна ТН-2 на весь одновременно доставляемый товар в пределах одного населенного пункта.
При доставке товаров по почте может оформляться одна ТН-2 на все одновременно передаваемые в РУП «Белпочта» товары для доставки покупателям – физическим лицам.
Справочно: порядок оформления ТТН-1 при осуществлении розничной торговли, в т.ч. через интернет-магазины, изложен в письме МНС, Минфина и МАРТ Республики Беларусь от 13.03.2017 № 8-2-9/469/15-1-17/104/07-01-15/247к (см.: «ГБ», 2017, № 13, с. 60–62).
