Как исправить ошибки при заполнении формы ПУ-2 за II квартал 2020 года


В статье специалист органа ФСЗН указывает на наиболее типичные ошибки, допущенные при сдаче формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» за II квартал 2020 г. Одновременно автор разъясняет, как исправить эти нарушения.

 

Ситуация 1. Работник уволен и принят в одном отчетном периоде у одного и того же работодателя

Организация представила сведения за II квартал 2020 г. по форме ПУ-2 об увольнении сотрудника с 17.06.2020 (приказ от 16.06.2020 № 702-ТК). Позже данный сотрудник был принят  по трудовому договору на должность старшего дизайнера I категории с 20.06.2020 (приказ от 20.06.2020 № 801-ТК).

 

Действия организации

Организация представила сведения по форме ПУ-2 за II квартал 2020 г., отразив данные о приеме сотрудника в разд. 1 и 2 формы ПУ-2 следующим образом (см. табл. 1):

Таблица 1

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема

дата приказа

номер приказа

код работы по совместительству <*>

дата увольнения

код основания увольнения

дата приказа

номер приказа

20.06.2020

20.06.2020

801-ТК

0

 

 

 

 

______________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

номер приказа

дата приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

номер приказа

дата присвоения

2163-002-02-01-06 

 20.06.2020

 801-ТК

 20.06.2020

02

 

 

 

Суть нарушения

Работодатель не учел в данной пачке сведения по форме ПУ-2 за II квартал 2020 г., представленные ранее по данному застрахованному лицу, т.е. в форме ПУ-2 за II квартал 2020 г. не отражена информация об увольнении сотрудника с датой 17.06.2020.

 

Обоснование

Форма ПУ-2 за один отчетный период по одному застрахованному лицу должна содержать все сведения за этот период, т.е. заполняется одна форма ПУ-2 (п. 8 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).

В данной ситуации разд. 1 формы ПУ-2 заполняется двумя строками. Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит следующим образом (см. табл. 2): 

Таблица 2

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема

дата приказа

номер приказа

код работы по совместительству <*>

дата увольнения

код основания увольнения

дата приказа

номер приказа

 

 

 

 

17.06.2020

1.1

16.06.2020

702-ТК

20.06.2020

20.06.2020

801-ТК

0

 

 

 

 

 

______________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

номер приказа

дата приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

номер приказа

дата присвоения

2163-002-02-01-06 

 20.06.2020

 801-ТК

 20.06.2020

02

 

 

 

Ситуация 2. Застрахованное лицо уволено с основного места работы в связи с переводом к другому нанимателю

Застрахованное лицо принято на работу в 2019 г. В соответствии с п. 4 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) оно уволено с работы в связи с переводом к другому нанимателю 11.06.2020 (приказ от 10.06.2020 № 300-к).

 

Действия организации

Организация представила сведения по форме ПУ-2, отразив увольнение сотрудника следующим образом (см. табл. 3):

Таблица 3

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема

дата приказа

номер приказа

код работы по совместительству <*>

дата увольнения

код основания увольнения

дата приказа

номер приказа

 

 

 

 

11.06.2020

1.1

10.06.2020

300-к

______________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

номер приказа

дата приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

номер приказа

дата присвоения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Суть нарушения

Работодатель  отразил в разд. 1 формы ПУ-2 сведения об увольнении сотрудника, указав код основания увольнения – «1.1» (по соглашению сторон (п. 1 части второй ст. 35 ТК)). Следовательно, информация в представленной форме отражена недостоверно.

 

Обоснование

Раздел 1 формы ПУ-2 заполняют в соответствии с п. 10 Инструкции № 7, коды основания увольнения установлены приложением 6 к Инструкции № 7. Данное застрахованное лицо уволено в связи с переводом к другому нанимателю, соответственно в графе «Код основания увольнения» следует указать – «1.5» (перевод работника с его согласия к другому нанимателю (п. 4 части второй ст. 35 ТК)).

Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит следующим образом (см. табл. 4):

Таблица 4

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

 

Сведения о приеме на работу

Сведения об увольнении с работы

дата приема

дата приказа

номер приказа

код работы по совместительству <*>

дата увольнения

код основания увольнения

дата приказа

номер приказа

 

 

 

 

11.06.2020

1.5

10.06.2020

300-к

______________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»

Основание

Присвоение квалификационной категории

дата приказа

номер приказа

дата приема, перевода

код вида трудового договора

дата приказа

номер приказа

дата присвоения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

От редакции

За непредставление документов персонифицированного учета (в т.ч. форм ПУ-2) в установленные сроки или представление их с заведомо недостоверными сведениями предусмотрена административная ответственность: предупреждение или штраф в размере до 20 базовых величин на должностное или иное уполномоченное лицо (ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Елена Кондратова, заместитель начальника Первомайского районного отдела Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Поделиться:
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup