Правила учета топлива
На субсчете «Топливо в баках транспортных средств» счета 10 «Материалы» учитываются горюче-смазочные материалы, полученные на заправку автомобиля водителями. На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость горюче-смазочных материалов отражается по дебету счета 10, субсчет «Топливо в баках транспортных средств», и кредиту счета 10, субсчет «Топливо на складах».
Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов на субсчете «Топливо в баках транспортных средств» ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т.п.
Данные о наличии остатка горюче-смазочных материалов в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенные на субсчете «Топливо в баках транспортных средств», ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков (п. 82 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).
Инвентаризация топлива в баке
Порядок снятия остатков топлива или его инвентаризации в баках транспортных средств в законодательных актах не регламентирован. Поэтому организации самостоятельно разрабатывают такой порядок, выбирая для себя наиболее удобный способ.
Такими способами, например, могут являться:
1) замер остатка топлива в баках специальным мерным щупом, который прошел поверку в органах Госстандарта;
2) долив топлива до полного бака.
В этом случае остаток топлива определяется как разница между технической емкостью бака (согласно технической документации) и количеством залитого топлива;
3) слив топлива из бака.
Этот способ может осуществляться в специально оборудованных местах при соблюдении особых правил безопасности.
Применяемый способ (способы), а также порядок его применения целесообразно утвердить внутренним локальным нормативным актом организации.
Оформление результатов инвентаризации
По результатам проведенной инвентаризации составляется акт снятия остатков, который:
– либо подтверждает данные о наличии остатка горюче-смазочных материалов в баках транспортных средств, отраженные в бухгалтерском учете;
– либо устанавливает их иное количество.
На основании акта снятия остатков топлива определяется пережог или экономия топлива |*| за межинвентаризационный период (период, прошедший с даты предыдущего снятия остатков топлива). Также целесообразно установить периодичность проведения процедуры снятия остатков. Это можно делать ежедневно, еженедельно и т.д. Как указывалось выше, данная процедура должна производиться как минимум 1 раз в месяц – на конец отчетного месяца.
* Информация о том, как отразить недостачу запасов в учете
Форма акта снятия остатков законодательством не установлена. Поэтому организации утверждают ее самостоятельно. При этом, например, можно взять за основу форму, утвержденную приказом Минсельхозпрода Республики Беларусь от 01.07.2011 № 269 «Об установлении примерных форм учетных документов, регистров бухгалтерского учета для организаций по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, рыболовства, рыбоводства и утверждении Инструкции о порядке их заполнения и представления»:
