Удержание неизрасходованного аванса по командировке

Павел Жучков, заместитель начальника отдела надзора за соблюдением законодательства о труде Миноблуправления Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь

6 (398). Работник направлен в командировку в Гомель. Ему выдан аванс. По возвращении работник отчитался по командировке. Сумма по авансовому отчету оказалась меньше размера выданного аванса. У работника возникла задолженность перед организацией, которую он своевременно не возместил.

Вправе ли наниматель удержать эту сумму без письменного согласия работника?

Вправе при соблюдении определенного условия.

В ряде случаев наниматель может производить удержания |*| по своему распоряжению без заявления и (или) согласия работника (часть вторая ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). В частности, удержания из зарплаты работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя, если работник не оспаривает основания и размер удержания, в следующих случаях:

– для возвращения аванса, выданного в счет зарплаты;

– для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность;

– на хозяйственные нужды.

* Информация о неправомерных удержаниях

В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты (п. 1 части второй ст. 107 ТК).

От редакции:

Возврат неизрасходованных сумм денежных средств осуществляется в сроки, установленные для представления отчета об израсходованных суммах. Напомним их:

– работник, получивший наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязан не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах;

– работник подразделения юридического лица, расположенного в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, обязан представить отчет в бухгалтерскую службу юридического лица не позднее 5 рабочих дней;

– работник, получивший денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, посредством их перечисления на счет клиента, к которому выдана корпоративная (личная) дебетовая карточка, либо частично наличными деньгами и частично посредством перечисления на счет клиента, к которому выдана корпоративная (личная) дебетовая карточка, обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, отчет об израсходованных суммах (пп. 40, 41 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107).

Таким образом, неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный на служебную командировку, может удерживаться по распоряжению нанимателя, но при условии, если работник не оспаривает основания и размер удержания.

ТК в данном случае не предусматривает получения нанимателем письменного согласия работника на удержание и (или) заявления на удержание. Удержание производится по распоряжению нанимателя. О заявлении работника с просьбой об удержании нельзя вести речь, так как распоряжение – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиальным органом управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности. Распоряжение не предусматривает необходимости получения каких-либо заявлений со стороны иных лиц в качестве оснований для его издания.

Согласие работника на удержание и отсутствие с его стороны возражений представляют собой различные правовые конструкции.

Так, в первом случае наниматель не вправе совершить удержание, если предварительно не получит от работника согласие на удержание.

Во втором случае согласие получать не требуется: условием удержания является отсутствие возражений со стороны работника.

Наниматель может установить, что работник не оспаривает основания и размер удержания определенными способами. Это усложняет и удлиняет процедуру удержания при отсутствии на то каких-либо оснований. В частности, при издании письменного распоряжения или приказа об удержании с ним может быть ознакомлен работник, которому предоставлена возможность оспорить данное распоряжение или приказ.

Если работник ознакомился с распоряжением (приказом) и от него в разумный срок до момента удержания, о котором он был извещен, не поступило возражений, удержание может быть произведено, так как требования ТК соблюдены: работник не оспорил удержание.

В любом случае наниматель обязан соблюдать ограничения размера удержаний из зарплаты, предусмотренные ст. 108 ТК.

Так, при каждой выплате зарплаты общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством (удержания по исполнительным документам до полного погашения взыскиваемых сумм) – 50 % зарплаты, причитающейся к выплате работнику.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 45 декабрь 2016
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

В каких случаях надо и в каких не обязательно заполнять накладные при отпуске товаров по договорам розничной торговли?

7

НОВОСТИ

8

«ПРЯМАЯ ЛИНИЯ»

10

Подоходный налог: практика исчисления и уплаты[Срочно и важно]

10

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

15

Государственное регулирование

15

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 04.11.2016 № 907 «О мерах по реализации Лесного кодекса Республики Беларусь»

15

СОБЫТИЯ. ПОДРОБНОСТИ

20

Добросовестным работникам – дополнительные гарантии

20

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

21

Ценные бумаги

21

Постановление Минфина Республики Беларусь от 31.08.2016 № 76 «О регулировании рынка ценных бумаг»

21

Комментарии

33

Для кого утверждение правил внутреннего контроля является обязанностью?

33

Предупредить органы по труду и занятости о наличии вакансий нужно в течение 5 дней

38

Принимаем на работу иностранцев: где и как получить нанимателю разрешение?

41

Проверьте перед годовым отчетом: отчисления в ФСЗН от зарплаты участников студенческих отрядов в 2016 году имеют особенности

45

МНС РАЗЪЯСНЯЕТ

49

Письмо МНС Республики Беларусь от 25.11.2016 № 2-1-10/02241 «О принятии к вычету сумм НДС по затратам при создании безвозмездно передаваемых объектов инженерной инфраструктуры»[Срочно и важно]

49

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

52

ВОПРОС-ОТВЕТ

54

Получение международной технической помощи и исчисление НДС

54

Льгота по налогу на недвижимость для резидентов СЭЗ

55

Две льготы по налогу на недвижимость для резидентов СЭЗ

56

Сроки заполнения книги учета отходов

57

Можно ли продать шины б/у своим работникам?

58

Удержание неизрасходованного аванса по командировке

60

Отпуск без сохранения заработной платы и взносы в ФСЗН

62

Основания для проведения расчетов за выполнение проектных работ

63

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

65

Когда пособия на погребение выплачивает организация, а когда – нет

65

Очередность переноса убытков зависит от их принадлежности к определенной группе операций

69

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

73

Проводите корпоративную игру? Правильно отразите в учете расходы по ее проведению

73

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

76

Десять ситуаций, когда камеральный контроль декларации по НДС не совпадет с данными из АИС по полученным и выставленным ЭСЧФ в 2016 году

76

Как правильно заполнить информацию о выполнении обязанности по сбору отходов товаров и отходов упаковки за IV квартал 2016 года

81

СОВЕТЫ ЮРИСТА

87

Как правильно закупать металлопродукцию

87

НАЛОГОВЫЙ КАЛЕНДАРЬ

89

Календарь уплаты налогов, сборов и неналоговых платежей, представления расчетов по ним в налоговые органы и платежных поручений в обслуживающий банк на декабрь 2016 года

89

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

94

РЕКЛАМА

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

95

Курсы валют с 26 ноября по 2 декабря 2016 года

96