Ошибки при заполнении формы ПУ-3
Форму ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняют в случае представления сведений за определенный отчетный период, а также за текущий год при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов.
Укажем, какие наиболее распространенные ошибки допускают плательщики при заполнении формы ПУ-3:
1) суммы оплаты трудовых и дополнительных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности отражают не по месяцам, за которые они начислены;
2) суммы премий отражают не в месяце, в котором они начислены;
3) суммы заработной платы, отраженные на лицевых счетах застрахованных лиц, не соответствуют суммам, указанным в расчетных листках (ведомостях);
4) отражают выплаты, на которые не начисляются обязательные страховые взносы;
5) по работникам, которые в течение отчетного года работали по трудовому и гражданско-правовому договорам, заполняют только одну форму ПУ-3 по всем договорам, а не отдельно по каждому виду договора;
6) по гражданину, выполнявшему работы по нескольким гражданско-правовым договорам в одном отчетном году, заполняют одну форму ПУ-3;
7) указывают суммы пособий по уходу за ребенком до 3 лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
8) при заполнении разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» в периоды уплаты взносов включают дни отпуска без сохранения заработной платы, недостоверно отражают сведения в графе «период работы» дополнительных сведений о начале и окончании периодов предоставления работникам отпусков по уходу за детьми до 3 лет.
Особенности заполнения формы ПУ-3 рассмотрим на ситуациях
Ситуация 1. Доплата к пособию по беременности и родам
Работнице назначено пособие по беременности и родам за период с 17 февраля по 19 июня 2018 г. в минимальном размере. В июле ей начислена доплата к пособию по беременности и родам.
Как отразить эту доплату в форме ПУ-3?
Доплату к пособию по беременности и родам |*| отражают в последнем месяце отпуска по беременности и родам, в данном случае – в июле 2018 г. в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах».
* Материалы «Прямой линии» о назначении пособий по беременности и родам
Ситуация 2. Отпуск без сохранения зарплаты и компенсация за неиспользованный трудовой отпуск
Работник уволен 4 июня 2018 г. С 1 по 4 июня он находился в отпуске без сохранения зарплаты. В день увольнения работнику начислена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Все остальное рабочее время до июня работник отработал полностью.
Как следует заполнить сведения о стаже в разд. 2 формы ПУ-3?
В разд. 2 «Дополнительные сведения» период, за который уплачены взносы, обозначают кодом «ВЗНОСЫВРЕМ».
В июне 2018 г. до увольнения работник не отработал ни одного рабочего дня, поэтому для обозначения периода уплаты взносов применяют код «ПРЕМИЯ».
Таким образом, в разд. 2 формы ПУ-3 указывают периоды:
– с 01.01.2018 по 31.05.2018 по коду «ВЗНОСЫВРЕМ»;
– с 01.06.2018 по 04.06.2018 по коду «ПРЕМИЯ».
Ситуация 3. На работу принят иностранный гражданин
В 2018 г. в организацию принят на работу по трудовому договору иностранный гражданин.
Есть ли особенности в заполнении на него формы ПУ-3?
Нет.
Иностранные граждане, работающие по трудовым договорам, так же как и граждане Республики Беларусь, подлежат обязательному государственному социальному страхованию. Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 по иностранным гражданам заполняют так же, как и по гражданам Республики Беларусь.
Ситуация 4. Сохранение заработка во время простоя
Во время простоя работнику сохранялся заработок в размере 2/3 тарифной ставки, что меньше размера минимальной заработной платы (МЗП).
Как в такой ситуации указывают период уплаты взносов в разд. 2 формы ПУ-3?
При простое не по вине работника ему выплачивают зарплату не ниже 2/3 установленной тарифной ставки (оклада). На эту выплату начисляют обязательные страховые взносы. Соответственно за весь период заработка в размере 2/3 тарифной ставки указывают период уплаты обязательных страховых взносов (код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»).
Ситуация 5. Договор подряда с 2017 г.
Период выполнения работ по договору подряда – с 11 декабря 2017 г. по 16 марта 2018 г. В соответствии с данным договором в декабре 2017 г. гражданину выплачен аванс (вознаграждение не начислялось).
Вознаграждение по договору и страховые взносы с него начислены в марте 2018 г. на основании подписанного в этом месяце акта выполненных работ.
Надо ли подавать по данному гражданину форму ПУ-3 за 2017 г.?
Не надо.
В случае работы по гражданско-правовому договору форму ПУ-3 заполняют за отчетный период, в котором были начисления по данному договору. Если согласно документам бухгалтерского учета в декабре 2017 г. вознаграждение и страховые взносы не были начислены, форму ПУ-3 за 2017 г. не подают. Если в 2018 г. начислено вознаграждение и уплачены страховые взносы по этому договору, форму ПУ-3 |*| подают за 2018 г., в которой по коду «ДОГОВОР» в отдельных строках указывают периоды с 11.12.2017 по 31.12.2017 и с 01.01.2018 по 16.03.2018.
* Информация о заполнении формы ПУ-3
Эти же периоды указывают и по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».
Ситуация 6. Индексация зарплаты
Предприятие проиндексировало зарплату своим работникам.
Как в форме ПУ-3 отражают суммы индексации зарплаты?
Следует разделять индексацию зарплаты и проиндексированный размер МЗП. Данные выплаты носят разный характер и по-разному отражаются в формах ПУ-3.
Индексацию зарплаты или индексацию денежных доходов населения в связи с инфляцией следует рассматривать как премию или иную выплату и отражать в формах ПУ-3 в месяце, в котором она начислена.
МЗП в установленном и проиндексированном размере является для нанимателя низшей границей оплаты труда работников.
Сумма взносов на государственное социальное страхование должна быть не менее суммы взносов, исчисленной из установленного и проиндексированного размера МЗП. То есть индексация МЗП приводит к формированию новой МЗП в проиндексированном размере. Таким образом, индексацию МЗП рассматривают как доначисленную сумму зарплаты и отражают в формах ПУ-3 в месяце, за который она должна быть начислена (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).
Ситуация 7. Отпуск по инициативе нанимателя
В связи с уменьшением объема работ на основании приказа в соответствии с коллективным договором работникам предоставляют отпуска по инициативе нанимателя с их согласия.
Как учитывают данные отпуска при заполнении сведений по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» в формах ПУ-3?
В формах ПУ-3 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» указывают периоды уплаты страховых взносов. Периоды неуплаты взносов, в т.ч. отпуска без сохранения заработной платы, из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» исключают.
Работникам при необходимости предоставляются отпуска по инициативе нанимателя с согласия работников без сохранения или с частичным сохранением зарплаты (ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Справочно: эта необходимость возникает при временной приостановке работ или временном уменьшении их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением ВКК или МРЭК.
При предоставлении отпуска с частичным сохранением зарплаты уплачивают страховые взносы. Следовательно, период отпуска включают в период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
При предоставлении отпуска без сохранения зарплаты страховые взносы не уплачивают, поэтому период отпуска не включают в период по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».
Таким образом, в случае работы в течение всего года указывают 2 периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ»: один – с начала года и до дня предоставления отпуска, другой – со дня, следующего за окончанием отпуска |*|, и до конца года.
* Информация о возможности оформления начала трудового отпуска в выходной день
