Ситуация. Безвозмездная передача школе ТМЦ
Организация безвозмездно передает в октябре 2017 г. строительные материалы школе и доставляет их собственным транспортом.
Каким документом оформляется такое перемещение ТМЦ?
Накладные ТТН-1 и ТН-2 организации заполняют для списания ТМЦ у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя (п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58; далее – Инструкция № 58).
Таким образом, любое выбытие ТМЦ, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, оформляется товарной и (или) товарно-транспортной накладной |*|.
* Информация о безвозмездной передаче имущества и исчислении НДС
Случаи, когда накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не заполняться, также установлены в п. 1 Инструкции № 58, в частности:
1) при реализации товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, через розничные торговые объекты;
2) безвозмездной передаче товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, а также передаче (возврате) товаров таким лицам (такими лицами) по договорам безвозмездного пользования (ссуды), если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, – по форме, разработанной и утвержденной организацией самостоятельно;
3) реализации, безвозмездной передаче другим организациям недвижимого имущества, а также при его передаче (возврате, перенайме) по договорам аренды, финансовой аренды (лизинга), безвозмездного пользования (ссуды), залога, доверительного управления имуществом, если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, – по форме, разработанной и утвержденной передающей организацией самостоятельно;
4) возврате организациям-заказчикам – резидентам Республики Беларусь товаров, ранее принятых от них для проведения технических испытаний, исследований, анализа и сертификации (в т.ч. поверки и калибровки средств измерений), за исключением внутриреспубликанских автомобильных перевозок товаров по договорам автомобильной перевозки груза. Возврат этих товаров может оформляться первичным учетным документом, форма которого разработана организацией-исполнителем самостоятельно, с указанием в нем марки и государственного номера автомобиля, на котором доставляются товары организациям-заказчикам, адресов пунктов погрузки и разгрузки товаров;
5) внутреннем перемещении товаров без выезда на автомобильные дороги общего пользования и выхода на земли общего пользования, а также в пределах торгового центра, рынка, строительной площадки. Порядок документального оформления такого внутреннего перемещения организация устанавливает самостоятельно.
Накладная ТТН-1 заполняется при осуществлении (п. 2 Инструкции № 58):
а) внутриреспубликанских автомобильных перевозок по договорам автомобильной перевозки груза, в т.ч. при доставке товаров покупателям интернет-магазинов, за исключением случаев, установленных п. 23 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970 (далее – Правила № 970);
б) внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд, в т.ч. при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином Республики Беларусь не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов.
Автомобильная перевозка для собственных нужд – автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель (ст. 1 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»; далее – Закон № 278-З).
Таким образом, Инструкция № 58 не ставит необходимость оформления накладной ТТН-1 в зависимость от того, как будет квалифицирована автомобильная перевозка:
– как внутриреспубликанская автомобильная перевозка, при которой организация привлекает стороннего перевозчика (сторонний транспорт) и на которую будут распространяться требования Закона № 278-З и Правил № 970;
– либо как внутриреспубликанская автомобильная перевозка для собственных нужд, при которой организация использует собственный транспорт и на которую не распространяются требования Закона № 278-З и Правил № 970.
На основании вышеизложенного при безвозмездной передаче строительных материалов школе и доставке таких материалов на принадлежащем организации автомобильном транспортном средстве в соответствии с Инструкцией № 58 организация обязана оформить накладную ТТН-1 |*|.
* Информация о необходимых условиях, которые надо соблюдать при предоставлении спонсорской помощи
