91

Как правильно оформить акты сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ)?

Анна Шинкевич, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»

 

По факту оказания услуг или выполнения работ следует оформлять акты приема-передачи. На основании этого документа вы вправе требовать оплату за выполненные вами работы или оказанные услуги. Акт выполненных работ или оказанных услуг – это и первичный бухгалтерский документ. Поскольку законодательно форма акта не утверждена, автор предлагает рекомендации по его составлению.


Не забудьте договориться о составлении актов с контрагентом

Акт выполненных работ или оказанных услуг (далее – акт) – необходимый документ, если сотрудничество между двумя организациями или организацией и работником осуществляется на основании договора подряда или возмездного оказания услуг. Это двусторонний документ, подтверждающий факт выполнения определенных обязательств, которые оговорены в договоре между сторонами. Он является основанием для оплаты выполненной услуги. Название (это может быть акт приема-передачи услуг, акт приемки результата оказанных услуг и пр.) оговаривается еще на стадии подписания договора. Проследите, чтобы выбранная формулировка была одинаковой во всех документах.

Как правильно составить акт и что именно там должно быть прописано?

Унифицированной формы акта, составляемого в отношении выполненных работ (услуг), нет |*|. Исключение – строительно-монтажные работы, для которых разработаны формы первичных учетных документов (постановление Минстройархитектуры Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13 «Об установлении форм первичных учетных документов в строительстве»).

* Информация о том, существуют ли в настоящее время обязательные формы первичных учетных документов

Форму акта можно разработать самостоятельно, соблюдая требование к наличию необходимого перечня реквизитов (п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.04.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон).

Мнение эксперта

В учетной политике организации (в качестве приложений) следует отразить документы, разработанные собственной бухгалтерией, в т.ч. образец акта.

Самостоятельно разрабатываемый акт должен содержать:

– наименование;

– дату составления.

Дата, указанная на акте при его подписании, показывает, к какому отчетному периоду следует отнести в бухгалтерском учете выполненные работы или услуги. Несвоевременное отнесение затрат, указанных в акте, ведет к искажению состава затрат, и, как следствие, к занижению или завышению налога на прибыль этого периода. Нельзя забывать и о том, что расходы для уменьшения налога на прибыль должны быть экономически целесообразными, т.е. связанными с деятельностью данного предприятия;

– наименование организаций, от имени которых составлен документ. Эти данные должны соответствовать данным, указанным в договоре и учредительных документах;

– содержание факта хозяйственной операции.

Закон не конкретизирует, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги, но советуем в акте подробно их описывать, чтобы избежать возможных разногласий с заказчиками;

– величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной операции с указанием единиц измерения. Как правило, это денежная сумма, в которую оцениваются оказанные услуги или выполненные работы. Общая стоимость должна указываться с учетом НДС;

– наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;

– подпись этого лица: подписать акт рекомендуем с расшифровкой подписи и указанием персональных данных, необходимых для идентификации. Если речь идет о работниках предприятия, то достаточно упоминания их должностей и наименования организации, которую они представляют; если говорить о физических лицах, то требуется указание их паспортных данных.

Акт составляется всегда в 2 экземплярах: один – для организации, которая выполнила и передает работу или услугу, а второй – для того, кто принимает результат. Не допускается копирование документа. Акт должен быть подлинным. На нем должны содержаться все необходимые реквизиты и данные. В противном случае документ может быть признан недействительным |*|.

* Информация о заполнении первичных учетных документов (детали и особенности)

Помимо основных реквизитов советуем внести в акт и дополнительные:

– основание для составления акта. В данном случае это реквизиты договора, на основании которого вами были выполнены работы или оказаны услуги. Указание в акте реквизитов договора подтвердит реальность выполненных действий, а в случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов – что сделка на самом деле имела место;

– сведения о сроках и объемах выполненных действий. Они пригодятся, если заказчик впоследствии захочет предъявить претензии о неполном или несвоевременном выполнении задания. Если выполнено несколько видов работ, предусмотренных договором, то объем указывается отдельно по каждому виду работ в одном акте или же составляется несколько актов, по одному на каждый вид работ;

– сроки оплаты выполненных работ. Это поможет сориентироваться, когда ждать списания (поступления) денежных средств, и соответственно вовремя отразить их в учете;

– дату фактического принятия работ. Дату необходимо указать для того, чтобы определиться с датой начала гарантийного срока на выполненные работы.

Если заказчик не согласен с выполненными работами или оказанными услугами, то он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае исполнителю дается время на устранение недостатков, после чего составляется новый акт.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 31 август 2016
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Не возникнут ли проблемы у тех организаций, которые применят нормы письма МНС?

7

НОВОСТИ

8

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

10

Государственное регулирование

10

Указ Президента Республики Беларусь от 03.08.2016 № 299 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Беларусь»

10

Постановление Правления Нацбанка Республики Беларусь от 01.08.2016 № 424 «О внесении изменений в постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 13 сентября 2006 г. № 129»

11

Комментарий

13

Постановление Правления Нацбанка Республики Беларусь от 03.08.2016 № 427 «О ставке рефинансирования Национального банка Республики Беларусь»

15

Торговля

16

Постановление Минторга Республики Беларусь от 24.06.2016 № 24 «О внесении изменений в постановление Министерства торговли Республики Беларусь от 23 августа 2011 г. № 34»

16

Комментарии

18

Электронные деньги: как их использовать (Комментарий к постановлению Правления Нацбанка Республики Беларусь от 26.11.2003 № 201)

18

С 15 июля белорусские организации принимают на работу иностранных рабочих и специалистов по новым правилам (Комментарий к Закону Республики Беларусь от 05.01.2016 № 353-З «О внесении дополнений и изменений в Закон Республики Беларусь «О внешней трудовой миграции») (Окончание)

23

Предельные торговые надбавки деноминированы. Что изменилось?

29

МНС РАЗЪЯСНЯЕТ

33

Письмо МНС Республики Беларусь от 05.08.2016 № 2-1-10/01560 «О порядке выставления ЭСЧФ при реализации товаров в рамках договора комиссии»[Срочно и важно]

33

Комментарий[Срочно и важно]

36

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

38

ВОПРОС-ОТВЕТ

40

Вычет НДС при ввозе товара из стран, не входящих в ЕАЭС

40

Уступка иностранцем права требования долга белорусской организации и НДС

41

Санаторно-курортные услуги и исчисление НДС

41

Создание филиала и применение льгот по Декрету № 6

42

Выплаты работникам, направленным на уборку урожая, и подоходный налог

43

Оплата за предоставленный дополнительный свободный от работы день облагается подоходным налогом

44

Компенсация педагогам расходов на приобретение учебной и методической литературы и подоходный налог

45

Аренда автомобиля и страховые взносы

46

Использование транспортного средства в служебных целях и страховые взносы

46

Предоставление оптовой скидки и розничные цены на товары

47

Деление оптовой скидки

49

Ответственность организации за представление банку документов с недостоверными данными

50

Когда обязанность по проведению обязательной продажи валюты не возникает?

51

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

53

Резиденты Парка высоких технологий должны составлять электронные счета-фактуры по НДС

53

Что нужно указать в ЭСЧФ при реализации товаров по посредническим договорам

56

Средний заработок и выплата премии: изучите на 6 примерах

59

У ВАС ПРОВЕРКА

64

Объект контроля – выполнение обязанности по сбору, обезвреживанию и (или) использованию отходов товаров и отходов упаковки

64

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ

70

Как избежать ошибок при исчислении НДС, приобретая объекты у резидентов ЕАЭС

70

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

74

Стоимость израсходованного топлива на проезд в командировку – не командировочные, а хозяйственные расходы

74

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

77

Не проверил первичные учетные документы контрагента – доплати налог на прибыль и НДС

77

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

79

Нерезидент продает нерезиденту свою долю в уставном фонде белорусской организации: кто платит подоходный налог

79

Как заполнить электронный счет-фактуру при возмещении не облагаемых НДС расходов

82

Особенности уплаты подоходного налога при приобретении организациями имущества у нерезидента

87

СОВЕТЫ ЮРИСТА

91

Как правильно оформить акты сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ)?

91

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

93

О размере удержания с нанимателей средств для обеспечения своевременной выплаты заработной платы

93

О порядке индексации минимальной заработной платы и денежных доходов населения за июль 2016 года

93

РЕКЛАМА

94

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 6 по 12 августа 2016 года

96