Командировка

Осуществление расчетных операций с персоналом организации в настоящее время в ряде случаев вызывает обоснованные вопросы. В большинстве своем они обусловлены нестандартными условиями труда, связанными с эпидемической обстановкой в стране.

Рассмотрим некоторые из них.

В последнее время появился ряд нормативных документов, регулирующих вопросы нахождения работников в служебных командировках. Как правильно завершить зарубежную командировку, если по не зависящим от работника причинам он задержался в месте командирования? Можно ли в период пандемии коронавируса вообще направить работника в командировку? Ответим на эти вопросы.

Напомним, что постановление № 194 [1] распространяет свое действие на отношения, возникшие с 12 марта 2020 г. Рассмотрим вопросы, возникающие в практике применения норм постановления № 194. Ответы на вопросы согласованы с Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

Отчет по зарубежной командировке составляется в валюте совершенных операций. Пересчет выраженной в иностранной валюте стоимостной оценки хозяйственной операции в белорусские рубли для отражения ее в бухгалтерском учете осуществляется в порядке, установленном законодательством. Такой подход буквально предусмотрен п. 79 Инструкции № 117^*. Но это – большой вопрос для бухгалтеров. Какой курс (на дату выдачи аванса или на дату составления авансового отчета) нужно применить при составлении авансовых отчетов и пересчете командировочных расходов по загранкомандировкам в части общей выплаты водителям и бездокументальных расходов на проживание из валюты установленных норм в валюту аванса? Специалисты Нацбанка дают разъяснения по данному вопросу. Но у бухгалтеров возникает вопрос:

При направлении работника в зарубежную командировку возмещение расходов по найму жилого помещения может производиться по-разному: в сумме фактических расходов (с учетом ограничений) или в установленном размере (без документального подтверждения). Всегда ли можно возместить работнику подтвержденные документами расходы по найму жилья? А если имела место задержка в пути? Ответим на эти вопросы.

В четвертой практической экспертной конференции для бухгалтеров «Главбух-2020» принимала участие Елена Александровна Пещенко, консультант управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь. Спикер обратила внимание слушателей на вопросы, которые часто возникают на практике у бухгалтеров. Рассмотрим их.

Командировочные расходы могут стать доходами работника. Давайте разберемся, когда это происходит и как организации в таких случаях избежать негативных налоговых последствий.

В определенных случаях для возмещения нанимателем командированному работнику расходов по проживанию используется стоимость одноместного номера в гостинице. Как определяется категория такого номера? Ведь от этого зависит размер командировочных расходов |*|. Рассмотрим данный вопрос с учетом мнения специалистов Минтруда и соцзащиты.

* Командировочные расходы