58

Аванс на командировочные расходы выдан в белорусских рублях

Владимир Сузанский, аудитор, директор ООО «Грант Торнтон Консалт»

Водитель грузового автомобиля командирован в Нижний Новгород (Российская Федерация) для доставки товара покупателю с 28 апреля по 5 мая 2016 г. 28 апреля ему выдан аванс в сумме 2 300 000 бел. руб. и он купил 7 500 рос. руб. в белорусском банке в этот день по курсу 299,90 бел. руб. за 1 рос. руб.

Рассмотрим следующие вопросы.

5.1. Как правильно определить размер суточных?

Размер суточных нужно определять с учетом нормы п. 22 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115.

Суточные за время пребывания командированного работника |**| за границей возмещаются в иностранной валюте с включением дня отъезда из Беларуси и дня прибытия в Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку (для Российской Федерации – 30 долл. США). За время следования по территории Беларуси до дня отъезда из Беларуси либо после дня прибытия в Беларусь суточные выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Беларуси.

** Информация о том, как избежать ошибок в расчетах командировочных расходов по зарубежной командировке

5.2. Как правильно составить авансовый отчет и отразить произведенные расходы в учете?

Порядок составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты при служебной командировке за границу установлен Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее – Инструкция № 185).

Так, при выдаче работнику аванса в наличных белорусских рублях для оплаты расходов, связанных со служебными командировками за границу, наличная иностранная валюта, купленная работником в обменном пункте (кассе банка), не подлежит оприходованию в кассу юридического лица, индивидуального предпринимателя. При составлении отчета об израсходованных суммах иностранной валюты, приобретенной за полученные белорусские рубли, работник прилагает чеки кассового суммирующего аппарата либо специальной компьютерной системы, полученные в обменном пункте (кассе банка) и свидетельствующие о покупке соответствующей суммы иностранной валюты. Израсходованные суммы иностранной валюты пересчитываются в белорусские рубли с использованием курса обменного пункта (кассы банка), в котором работник приобрел иностранную валюту за белорусские рубли.

Если на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты отсутствуют документы о покупке работником иностранной валюты, то расходы пересчитываются по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (п. 34 Инструкции № 185).

Особый порядок определен для пересчета суточных.

В отчете об израсходованных суммах иностранной валюты суточные указываются:

– в иностранной валюте, в которой были выданы наличными либо перечислены на счет клиента, к которому выдана личная дебетовая карточка;

– в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату выдачи (перечисления) аванса.

Они не пересчитываются на дату составления отчета об израсходованных суммах |*| иностранной валюты (п. 30 Инструкции № 185).

* Информация о том, как подтвердить расходы по найму жилья в командировке

В приведенной ситуации в отчете суммы израсходованной в командировке иностранной валюты пересчитываются в белорусские рубли следующим образом:

1) в части суточных, на которые выдан аванс в белорусских рублях: размер суточных, нормы на которые установлены в долларах США, нужно перевести в российские рубли через курсы Нацбанка на дату выдачи аванса, а затем суточные в российских рублях нужно пересчитать в белорусские рубли:

– по курсу обменного пункта в части, которая соответствует приобретенным в обменном пункте для оплаты суточных российским рублям;

– в остальной части суточных, которые выражены в долларах США и на которые не хватило приобретенной валюты в российских рублях, – по курсу Нацбанка на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты;

2) иные расходы – по курсу Нацбанка на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты в части, которая превышает размер приобретенной валюты (российские рубли) в обменном пункте, либо по курсу обменного пункта в части, которая укладывается в размер приобретенной в обменном пункте валюты.

Окончательный расчет между нанимателем и командированным работником проводится в иностранной валюте (если организация решит выдать сумму, израсходованную работником сверх выданного аванса, в иностранной валюте) либо белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (п. 34 Инструкции № 185).

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 29 август 2016
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Учитываются ли при исчислении налога на прибыль суммы округления, полученные при деноминации?

7

НОВОСТИ

8

«ПРЯМАЯ ЛИНИЯ»

10

Обращение отходов товаров и отходов упаковки: что изменилось в 2016 году?

10

КРУГЛЫЙ СТОЛ

14

Как начислять пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

14

КРУГЛЫЙ СТОЛ

18

Пособие назначается только по правильно оформленным листкам нетрудоспособности

18

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

22

Государственное регулирование

22

Постановление Правления Нацбанка Республики Беларусь от 13.06.2016 № 314 «О внесении изменений и дополнений в постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 августа 2014 г. № 552»

22

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.07.2016 № 552 «О внесении изменений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2012 г. № 708 и от 24 декабря 2015 г. № 1086»

34

Комментарий

37

Бухгалтерский учет

41

Постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 59 «О внесении дополнения и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября 2010 г. № 138»

41

Комментарии

44

Объекты интеллектуальной собственности и товары: что общего с точки зрения ВЭД

44

С 1 августа – новые размеры детских пособий[Срочно и важно]

48

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

50

ВОПРОС – ОТВЕТ

52

Предоставление социального вычета в случае, когда расходы на обучение превышают доходы плательщика

52

Возмещение средств, которые государство затратило на обучение, и социальный вычет

53

Доплата работнику за дни командировки

54

Отмена командировки: бухучет и налогообложение понесенных ранее расходов

55

Аванс на командировочные расходы выдан в белорусских рублях

58

Обязательная продажа валюты

59

Приказное производство и порядок погашения задолженности

61

Какие документы подтверждают транспортные услуги

62

Аренда помещения

63

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

64

Бухгалтерский учет и налогообложение убытков от урагана

64

Когда отпускные считаем из заработка не за 12 предшествующих месяцев

69

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

73

Как выставить ЭСЧФ, учитывая дату их введения – 1 июля 2016 года

73

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ

77

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

78

Деноминация и таможня: разберем 3 практические ситуации

78

СОВЕТЫ ЮРИСТА

84

Пять важных для бухгалтера особенностей договора возмездного оказания услуг

84

СОБЫТИЯ. ПОДРОБНОСТИ

88

Ответственность за искажение статотчетности смягчили

88

НАЛОГОВЫЙ КАЛЕНДАРЬ

89

Календарь уплаты налогов, сборов и неналоговых платежей, представления расчетов по ним в налоговые органы и платежных поручений в обслуживающий банк на август 2016 года

89

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

94

РЕКЛАМА

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 23 по 29 июля 2016 года

96