54

Доплата работнику за дни командировки

Валентина Анищенко, канд. экон. наук, доцент

3 (241). Работник по приказу нанимателя направлен в командировку в г. Витебск на 9 дней с 28 июня по 6 июля 2016 г. Ему выдан аванс на командировочные расходы в размере 760 000 руб., в т.ч. 540 000 руб. суточных за 9 дней командировки (9 сут. × 60 000 руб.).

Расходы на проживание в гостинице оплачены в безналичном порядке.

По возвращении из командировки работник 8 июля представил авансовый отчет и приложил к нему 2 билета на проезд в г. Витебск и обратно на сумму 220 000 руб.

Как произвести окончательный расчет с работником, учитывая изменившиеся нормы командировочных расходов с 1 июля 2016 г.?

Надо доплатить суточные за дни июля.

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (часть вторая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов командированному в пределах Республики Беларусь работнику является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении в служебную командировку (часть вторая п. 2 Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35; далее – Инструкция № 35). Аванс выдается не позднее чем за день до отъезда в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных |*| (п. 7 Инструкции № 35).

* Информация о командировочных расходах, неучитываемых при налогообложении прибыли

С 1 июля 2016 г. следует применять новые размеры возмещения расходов при служебных командировках по Республике Беларусь (п. 1 постановления Минфина Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48). Их величина составляет:

– суточные за проживание вне места жительства (пребывания) при многодневных командировках – 7 руб.;

– суточные при однодневных командировках и командировках в другую местность, из которой работник ежедневно возвращается к месту жительства (пребывания), – 3 руб. 50 коп. (ранее было соответственно 60 000 руб. и 30 000 руб.).

Если работник не представляет подлинные документы об оплате расходов по найму жилого помещения, стоимость проживания возмещается исходя из 2 руб. 50 коп. в сутки (ранее – 20 000 руб.).

Иные размеры могут быть определены в коллективном договоре (соглашении) или нанимателем, но они не должны быть ниже размеров, которые установлены для бюджетных организаций (часть четвертая ст. 95 ТК).

Таким образом, работнику следует пересчитать суточные за дни командировки в июле 2016 г. и произвести доплату.

На сумму выданного аванса в июне 2016 г. в бухучете организации сделана запись:

Д-т 71 – К-т 50 – 760 000 руб.

На 1 июля 2016 г. дебиторская задолженность командированного работника после деноминации составила 76 руб. (760 000 / 10 000).

Часть расходов в неденоминированных суммах (суточные за 3 дня и проезд в г. Витебск и обратно) нужно отражать в деноминированной сумме.

Суточные за дни командировки с 1 по 6 июля следует отразить в авансовом отчете с учетом новых норм. Выданные работнику в качестве аванса суточные за дни июля составили 360 000 руб. (6 сут. × 60 000 руб.). В деноминированных деньгах это 36 руб. (360 000 / 10 000). С учетом нового размера суточных размер возмещения за дни командировки в июле равен 42 руб. (6 сут. × 7 руб.). Сумма к доплате составляет 6 руб. (42 руб. – 36 руб.).

В соответствии с утвержденным авансовым отчетом в бухучете отразим командировочные расходы в сумме 82 руб. (в т.ч. суточные: 60 руб. (3 сут. × 60 000 руб. / 10 000) + (6 сут. × 7 руб.)):

Д-т 26 и др. – К-т 71.

Выплату произведенной доплаты по возмещению командировочных расходов в учете отразим записью:

Д-т 71 – К-т 50 – 6 руб.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 29 август 2016
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Учитываются ли при исчислении налога на прибыль суммы округления, полученные при деноминации?

7

НОВОСТИ

8

«ПРЯМАЯ ЛИНИЯ»

10

Обращение отходов товаров и отходов упаковки: что изменилось в 2016 году?

10

КРУГЛЫЙ СТОЛ

14

Как начислять пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

14

КРУГЛЫЙ СТОЛ

18

Пособие назначается только по правильно оформленным листкам нетрудоспособности

18

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

22

Государственное регулирование

22

Постановление Правления Нацбанка Республики Беларусь от 13.06.2016 № 314 «О внесении изменений и дополнений в постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 августа 2014 г. № 552»

22

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.07.2016 № 552 «О внесении изменений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2012 г. № 708 и от 24 декабря 2015 г. № 1086»

34

Комментарий

37

Бухгалтерский учет

41

Постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 59 «О внесении дополнения и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября 2010 г. № 138»

41

Комментарии

44

Объекты интеллектуальной собственности и товары: что общего с точки зрения ВЭД

44

С 1 августа – новые размеры детских пособий[Срочно и важно]

48

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

50

ВОПРОС – ОТВЕТ

52

Предоставление социального вычета в случае, когда расходы на обучение превышают доходы плательщика

52

Возмещение средств, которые государство затратило на обучение, и социальный вычет

53

Доплата работнику за дни командировки

54

Отмена командировки: бухучет и налогообложение понесенных ранее расходов

55

Аванс на командировочные расходы выдан в белорусских рублях

58

Обязательная продажа валюты

59

Приказное производство и порядок погашения задолженности

61

Какие документы подтверждают транспортные услуги

62

Аренда помещения

63

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

64

Бухгалтерский учет и налогообложение убытков от урагана

64

Когда отпускные считаем из заработка не за 12 предшествующих месяцев

69

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

73

Как выставить ЭСЧФ, учитывая дату их введения – 1 июля 2016 года

73

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ

77

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

78

Деноминация и таможня: разберем 3 практические ситуации

78

СОВЕТЫ ЮРИСТА

84

Пять важных для бухгалтера особенностей договора возмездного оказания услуг

84

СОБЫТИЯ. ПОДРОБНОСТИ

88

Ответственность за искажение статотчетности смягчили

88

НАЛОГОВЫЙ КАЛЕНДАРЬ

89

Календарь уплаты налогов, сборов и неналоговых платежей, представления расчетов по ним в налоговые органы и платежных поручений в обслуживающий банк на август 2016 года

89

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

94

РЕКЛАМА

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 23 по 29 июля 2016 года

96