* Информация о заполнении формы ПУ-3
Ситуация 1. Начислена материальная помощь во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в марте и октябре 2017 г. начислена материальная помощь.
Действия организации
Организация представила индивидуальные сведения по форме ПУ-3, отразив в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» суммы начисленных выплат в марте и октябре 2017 г. Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» заполнен следующим образом (см. табл. 1):
Таблица 1
2. Дополнительные сведения о стаже
Суть нарушения
В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 необоснованно указан код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
Обоснование
При указании кода видов деятельности следует руководствоваться классификатором сведений, используемых при заполнении разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (п. 19 Инструкции № 7*, п. 63 приложения 2 к Инструкции № 7; подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10**).
___________________
* Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).
** Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10.
Если в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет работнице была выплачена материальная помощь, то в разд. 2 формы ПУ-3 указывают код вида деятельности «ПРЕМИЯ».
Кодом вид деятельности «ПРЕМИЯ» обозначают период уплаты взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.). Значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» по коду «ПРЕМИЯ» должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца).
Если код «ПРЕМИЯ» указывается в месяце увольнения, то реквизит «Период работы: окончание» должен содержать дату, указанную в приказе (распоряжении) об увольнении с работы.
Верное заполнение разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» выглядит так (см. табл. 2):
Таблица 2
2. Дополнительные сведения о стаже
Ситуация 2. Отцу назначено пособие по уходу за ребенком до 3 лет
Работнику (отцу) с мая 2017 г. назначено пособие по уходу за ребенком до 3 лет. Мать ребенка не работает и фактически осуществляет уход за ним.
Действия организации
Организация представила индивидуальные сведения по форме ПУ-3 за 2017 г. |*| на работника, заполнив разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» следующим образом (см. табл. 3):
* Информация об отражении при заполнении формы ПУ-3 суммы пособий по временной нетрудоспособности
Таблица 3
2. Дополнительные сведения о стаже
Суть нарушения
Организация необоснованно отразила период работы по коду вида деятельности «ДЕТИ».
Обоснование
Период получения пособия по уходу за ребенком до 3 лет не является основанием для заполнения кода вида деятельности «ДЕТИ».
Период работы с кодом вида деятельности «ДЕТИ» заполняют в случае нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком и ухода за детьми до 3 лет (п. 19 Инструкции № 7, п. 52 приложения 2 к Инструкции № 7).
Верное заполнение разд. 2 выглядит так (см. табл. 4):
Таблица 4
2. Дополнительные сведения о стаже
Ситуация 3. Представлен листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, представила в организацию листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами за период с 1 июня по 4 сентября 2017 г.
Действия организации
Организация представила индивидуальные сведения по форме ПУ-3, заполнив разд. 2 следующим образом (см. табл. 5):
Таблица 5
2. Дополнительные сведения о стаже
Суть нарушения
Неверно заполнен период работы по коду вида деятельности «ДЕТИ».
Обоснование
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет прерывается в случае предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам и продолжается по его окончании в установленном порядке (ст. 185 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Верное заполнение разд. 2 выглядит так (см. табл. 6):
Таблица 6
2. Дополнительные сведения о стаже
Ситуация 4. Работа по гражданско-правовому договору (ГПД)
С работником заключен ГПД на период с 1 декабря 2016 г. по 31 марта 2017 г. Вознаграждение в сумме 150,00 руб. начислено в марте 2017 г.
Действия организации
Организация представила индивидуальные сведения по форме ПУ-3, заполнив разд. 2 следующим образом (см. табл. 7):
Таблица 7
2. Дополнительные сведения о стаже
Суть нарушения
Период работы по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ», отраженный в разд. 2, не соответствует фактическому периоду работы по ГПД.
Обоснование
Форма ПУ-3 по ГПД заполняется за отчетный период, в котором были произведены начисления по данному договору. Если период выполнения работ по ГПД включает несколько отчетных периодов, в разд. 2 указывают все периоды выполнения работ по договору (п. 18 Инструкции № 7).
Верное заполнение разд. 2 выглядит так (см. табл. 8):
Таблица 8
2. Дополнительные сведения о стаже
Ситуация 5. Работа внешнего совместителя
Организация приняла на работу внешнего совместителя с 15 марта 2018 г.
Действия организации
Организация представила форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», заполнив ее следующим образом (см. табл. 9 на с. 74):
Суть нарушения
В форме ПУ-2 |*| по данному работнику не заполнена графа «Код работы по совместительству».
* Информация о заполнении и передаче-приеме форм документов персонифицированного учета
Обоснование
С 1 января 2018 г. форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» дополнена графой «Код работы по совместительству». Указанная графа заполняется по застрахованным лицам, принятым на работу по внешнему совместительству. Если работник является внешним совместителем, в графе указывается код 1. Если работник не является внешним совместителем, графа не заполняется. Графа «Код работы по совместительству» при увольнении с работы по внешнему совместительству не заполняется (п. 10 Инструкции № 7).
Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит так (см. табл. 10):
