При исчислении среднего заработка в ряде случаев применяются поправочные коэффициенты. Так, если в периоде, принятом для исчисления сумм отпускных или компенсации за дни неиспользованного отпуска или в других случаях, в организации повысились тарифные ставки (оклады) работников или тарифная ставка 1-го разряда, то при исчислении средней зарплаты применяются поправочные коэффициенты (п. 31 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Пример. Когда не нужно корректировать ранее рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска
С 1 июля 2016 г. наниматель решил ввести в организации новые условия оплаты труда без применения ЕТС. С учетом этого работнику установлен оклад в сумме 480 руб.
В августе 2016 г. (т.е. при действии новых условий оплаты труда без применения ЕТС) работнику предоставляется 21 календарный день трудового отпуска с 22 августа по 11 сентября 2016 г. Помимо отпускных ему выплачивается денежная компенсация за часть неиспользованного отпуска.
До 1 июля 2016 г. в организации применялась тарифная ставка 1-го разряда в размере 72 руб. (цифры указываются с учетом деноминации). С 1 сентября 2016 г. оклад работника повышен и составил 520 руб.
Представим ситуацию в виде схемы.
Для расчета среднего заработка работнику за время отпуска и для определения размера денежной компенсация принимается период: август 2015 г. – июль 2016 г.
Если в периоде, который принят для исчисления среднего заработка |*|, в организации были снижены тарифные ставки (оклады) либо тарифные ставки 1-го разряда, изменилась система оплаты труда (в т.ч. при введении тарифной сетки, разработанной в организации, или определенной тарифным (местным) соглашением) или работник имел различную квалификацию, работал на различных должностях, то поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени отдельно до и после снижения тарифных ставок (окладов) либо тарифной ставки 1-го разряда, изменения системы оплаты труда, должности (квалификации) (п. 331 Инструкции № 47).
С августа 2015 г. по июнь 2016 г. в организации для оплаты труда работников применялась одна тарифная ставка 1-го разряда (72 руб.). Ее размер в августе 2015 г. – июне 2016 г. не повышался. Следовательно, оснований для расчета поправочных коэффициентов в указанном периоде нет.
С 1 июля 2016 г. (при введении новых условий оплаты труда без применения ЕТС) работнику установлен оклад – 480 руб. В августе 2016 г. он не повышался.
Таким образом, при уходе работника в отпуск в августе 2016 г. ему выплачен средний заработок, рассчитанный из сумм выплат, учитываемых в месяцах, принятых для его исчисления (с августа 2015 г. по июль 2016 г.), без корректировки.
Однако с 1 сентября 2016 г. наниматель повысил оклад работнику до 520 руб. В таком случае сумма сохраненного работнику среднего заработка, приходящаяся на дни с 1 по 11 сентября 2016 г., корректируется на рост оклада работника в сентябре 2016 г. (поправочный коэффициент для суммы выплат, учитываемой в сентябре 2016 г., – 1,0834 (520 руб. / 480 руб.)).
Указанная сумма должна быть доначислена и выплачена работнику по возвращении из отпуска.
В бухучете делается запись:
Д-т 20 и др. – К-т 70
– отражена доначисленная сумма отпускных.
Что касается денежной компенсации за часть неиспользованного отпуска, корректировать ее на рост оклада в сентябре 2016 г. не надо, поскольку она выплачивается работнику при уходе в отпуск в августе 2016 г. Обоснование: не подлежит корректировке денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска, расчет и выплата которой произведены до даты повышения тарифных ставок (окладов) работников организации или тарифных ставок 1-го разряда (часть вторая п. 35 Инструкции № 47).
