Общие правила определения сроков выплаты зарплаты
Наниматель обязан выдавать зарплату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (п. 4 части первой ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Чаще всего зарплата в организациях выплачивается 2 раза в месяц. Ее выплату за первую половину месяца называют авансом. В налоговом законодательстве используется понятие «оплата труда за первую половину месяца» (часть третья п. 8 ст. 175 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).
Точные даты выплаты зарплаты законодательство не устанавливает. Однако выплачивать ее следует в дни, определенные в локальном нормативно-правовом акте организации (коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре), но не реже 2 раз в месяц. Для отдельных категорий работников законодательством могут быть предусмотрены другие сроки выплаты зарплаты (ст. 73 ТК).
С учетом этого отметим 2 варианта определения сроков выплаты зарплаты:
1) работникам, с которыми заключены контракты, выплачивать зарплату можно в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом), но не реже 1 раза в месяц*;
________________
* См. п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».
2) работникам, с которыми заключены трудовые договоры, зарплату следует выплачивать не реже 2 раз в месяц (ст. 73 ТК). В этом случае и возникает необходимость расчета и выплаты аванса по зарплате.
Определяя сроки выплаты зарплаты, нужно указать конкретный срок (день), а не диапазон таких сроков (временный период), например: «Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно 10-го и 25-го числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет Работника».
Почему надо закреплять сроки выплаты зарплаты?
Определение и соблюдение сроков выплаты заработной платы способствует укреплению трудовой дисциплины, повышению производительности труда. Однако определиться со сроками выплаты зарплаты надо еще и потому, что:
1) наниматели обязаны письменно сообщать в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь по месту постановки на учет об установлении (изменении) срока выплаты зарплаты в течение 5 рабочих дней со дня принятия таких решений (абз. 9 п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40; далее – Положение № 40). Данная норма действует с 29 июля 2015 г.;
2) обслуживающие банки определяют в договоре конкретные сроки выдачи наличных денег на оплату труда |*|, пособий, алиментов на основании копий либо выписок из коллективных договоров (соглашений), трудовых договоров (контрактов), иных документов с целью рационального регулирования кассовых ресурсов и распределения нагрузки на кассовых работников (п. 6 Инструкции об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 30.03.2011 № 112). То есть наличные деньги из касс обслуживающих банков на указанные цели выдаются в соответствии с законодательством в сроки, определяемые договором между организацией и обслуживающим банком. В случаях, когда суммы зачисляются на счета работников, организации должны представить в банк платежные инструкции с таким расчетом, чтобы денежные средства зачислялись не позднее установленных сроков выдачи зарплаты;
3) уплата подоходного налога напрямую зависит от сроков выплаты зарплаты. Налоговые агенты обязаны перечислять в бюджет суммы исчисленного и удержанного подоходного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату доходов в виде оплаты труда в расчете за месяц и (или) дня перечисления таких доходов со счетов налоговых агентов в банке на счета плательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (п. 9 ст. 175 НК). Подоходный налог не удерживается с доходов в виде оплаты труда за первую половину месяца и премий (п. 8 ст. 175 НК).
* Информация о том, является ли нарушением выплата зарплаты раньше установленного срока
Банк выдает субъекту предпринимательской деятельности или перечисляет с его текущего счета денежные средства на оплату труда в расчете за месяц при одновременном представлении им в банк платежных поручений на перечисление:
– подоходного налога;
– обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование в бюджет ФСЗН (п. 13 Инструкции о порядке проведения расчетов с текущих (расчетных) банковских счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 63);
– или предоставляет справку об отсутствии обязательств по ФСЗН;
4) плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в бюджет ФСЗН не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц. Если день выдачи зарплаты за истекший месяц установлен позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим, плательщики уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 12 Положения № 40);
5) с учетом закрепленных сроков выплаты зарплаты определяется задолженность по зарплате.
Как правило, в каждой организации на конец месяца образуется и показывается в бухучете кредиторская задолженность перед работниками по начисленной, но пока еще не выданной зарплате. Задолженность по зарплате – это общая ее сумма, причитающаяся работнику за фактически отработанное время в предыдущем месяце и не выплаченная ему. Задержка выплаты аванса не является задолженностью по выплате зарплаты, если окончательная зарплата за весь месяц выплачена вовремя |*|.
* Информация по определению величины аванса по заработной плате
Для статистики определяется просроченная задолженность по зарплате: суммы зарплаты работникам, включая внутренних и внешних совместителей, а также уволенных работников, начисленные, но не выплаченные организацией до 24 ч последнего дня месяца, следующего за месяцем, за который эти суммы начислены (часть вторая п. 5 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т (задолженность) «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате», утвержденных постановлением Белстата Республики Беларусь от 08.05.2014 № 40).
Пример 1. Когда появляется просроченная задолженность по зарплате
В коллективном договоре организации установлено, что зарплата должна выплачиваться 10-го числа. Ее невыплата в эту дату и позже является задолженностью, а ее невыплата и 1-го числа следующего месяца означает, что у организации образовалась просроченная задолженность по выплате зарплаты.
Если зарплата в организации выплачивается путем перечисления на личные карт-счета каждого работника, то задолженность по зарплате считается просроченной, если ее суммы не поступили на личные карт-счета работников до 24 ч последнего дня месяца, следующего за месяцем, за который эти суммы начислены;
6) за несвоевременную выплату зарплаты законодательством предусмотрены:
– дисциплинарная ответственность руководителя;
– административная ответственность должностного лица и (или) организации-нанимателя.
Пример 2. Несоблюдение срока выплаты зарплаты – основание для увольнения
Руководитель организации нарушил (без уважительных причин) порядок и срок выплаты зарплаты.
До истечения срока действия контракт с руководителем расторгнут по основаниям, признаваемым дискредитирующими обстоятельствами увольнения (подп. 6.10 п. 6 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).
