Вести ли путевые листы при упрощенке? 

Владимир Сузанский, аудитор, директор ООО «Грант Торнтон Консалт»

Организация применяет упрощенную систему налогообложения (УСН) без уплаты НДС и ведет книгу учета доходов и расходов. Такая организация освобождена от ведения бухгалтерского учета в классическом понимании. Освобождена совсем или в определенной части? Вопросы, касающиеся документального оформления работы транспорта в таких организациях, разъясняет автор материала.

Организация применяет УСН без НДС с ведением учета в книге доходов и расходов.

1. Какие требования предъявляются к ней в части указания информации в путевых листах при осуществлении автомобильных перевозок грузов?

Порядок оформления путевого листа |*| при выполнении автомобильных перевозок грузов установлен Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (далее – Инструкция № 138).

* Информация об особенностях заполнения путевого листа доступна для подписчиков электронного «ГБ»

Так, при выполнении автомобильных перевозок грузов путевой лист должен содержать следующие сведения:

– период действия путевого листа;

– наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) перевозчика (штамп (печать) перевозчика));

– марку и регистрационный знак автомобиля;

– данные о водителе;

– отметки о прохождении водителем медицинского осмотра;

– отметки о техническом состоянии автомобиля;

– данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля, данные о движении топливно-смазочных материалов;

– отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля;

– иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист (п. 4 Инструкции № 138).

Эти данные подлежат заполнению всеми организациями, оформляющими путевые листы.

Путевой лист в настоящее время не является первичным учетным документом. Однако первичные учетные документы, на основании которых операции отражаются в бухгалтерском учете, составляются по данным путевых листов. В этой ситуации вопрос касается организации, применяющей УСН и ведущей книгу учета доходов и расходов, в связи с чем освобожденной от обязанности ведения бухгалтерского учета. Напомним, что путевой лист выполняет ряд функций по учету работы транспорта и водителя, а также функции, связанные с требованиями в области транспортной деятельности:

– подтверждение уполномоченным лицом технического состояния транспортного средства при выпуске на линию;

– освидетельствование (осмотр) водителя;

– отражение информации, связанной с материальной ответственностью водителя (приемка и сдача автомобиля, движение заправленного в автомобиль топлива, принятого водителем под материальную ответственность, и т.д.).

Поэтому даже если организация освобождена от обязанности ведения бухгалтерского учета, отражение в путевом листе, например, информации о движении топлива необходимо для целей формирования системы материальной ответственности водителя.

Справочно: порядок оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров установлен Инструкцией о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением Минтранса Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25), которая применяется в отношении путевого листа легкового автомобиля, путевого листа автомобиля-такси, путевого листа автомобиля-такси индивидуального предпринимателя, путевого листа автобуса, путевого листа автобуса, осуществляющего перевозки пассажиров в регулярном сообщении, индивидуального предпринимателя. В ней содержатся требования, аналогичные приведенным в п. 3 Инструкции № 138.

2. Необходимо ли заполнять оборотную форму путевого листа легкового автомобиля в графе «Выполнение задания», если организация применяет УСН без НДС с ведением учета в книге учета доходов и расходов?

Это делать целесообразно.

Сведения, которые в обязательном порядке должны быть приведены в путевом листе, указаны в п. 4 Инструкции № 138 и перечислены в ответе на предыдущий вопрос. Можно сделать вывод, что информация о выполнении водителем задания не является обязательной для указания в путевом листе.

Однако такая информация позволяет организации наладить внутренний контроль за работой водителя, за сохранностью материальных ценностей (ГСМ), а также избежать несанкционированного использования транспортного средства и т.п. Для организации, уплачивающей налог на прибыль, указанная информация будет являться дополнительным обоснованием использования транспортного средства в производственных целях и, следовательно, правомерности включения стоимости израсходованного при этом топлива в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли |*|.

* Информация о новациях в налогообложении прибыли в 2016 г. доступна для подписчиков электронного «ГБ»

Напомним, что при использовании легкового автомобиля в пределах города в путевом листе легкового автомобиля в разделе «Выполнение задания» допускается производить запись: «По городу» с указанием суммарного пробега по городу в километрах (п. 6 Инструкции № 25).

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 8 февраль 2016
Содержание

Колонка главного редактора

3

вопрос недели

7

Чем должна руководствоваться организация при исчислении и уплате арендной платы за землю?

7

новости

8

АНОНС КРУГЛОГО СТОЛА

10

круглый стол

11

Пособие может быть назначено по правильно оформленным листкам нетрудоспособности. [Срочно и важно]

11

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

15

Налоги

15

Постановление МНС Республики Беларусь от 29.12.2015 № 30 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24 декабря 2014 г. № 42»

15

Комментарий (В декларацию по НДС внесли изменения на основе новых норм законодательства). [Срочно и важно]

28

Бухгалтерский учет

31

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.02.2016 № 110 «О вопросах начисления амортизации основных средств и нематериальных активов в 2016 году»

31

Государственное регулирование

32

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 05.02.2016 № 102 «О внесении изменений и дополнений в Правила автомобильных перевозок грузов»

32

Комментарий (Определен перечень документов при выполнении автомобильных перевозок). [Срочно и важно]

35

Комментарии

37

Что необходимо учесть владельцам коммерческой недвижимости – членам товариществ собственников. 

37

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР»

42

Бухучет-2016: ведем по-новому

42

В организации используется автомобиль: 8 ответов на актуальные вопросы. 

42

Вести ли путевые листы при упрощенке? 

46

Возник доход при покупке иностранной валюты. 

48

Общепит: суммы авансов учитываем правильно. 

50

Экспортная выручка получена до отгрузки, но частями: особенности учета. 

52

Составление отчета по зарубежной командировке. 

55

Актив, предназначенный для реализации, возвращен в состав основных средств. 

55

госкомимущество и МНС РАЗЪЯСНЯЮТ

57

Письмо Госкомимущества и МНС Республики Беларусь от 10.02.2016 № 7-5/860/вн/2-2-12/296 «О земельном налоге»

57

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

62

ВОПРОС-ОТВЕТ

64

Подоходный налог при вакцинации от гриппа. 

64

Семинар по Интернету: надо ли платить налог на доходы? 

65

Работа медицинского пункта и страховые взносы в Белгосстрах. 

66

Создание благоприятных условий  для работающих и страховые взносы  в Белгосстрах. 

67

Уведомление на проверку и предписание  на представление документов. 

68

Когда надо установить платежный терминал? 

69

Платежный терминал для маршрутного такси. 

71

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

72

Своевременное погашение задолженности по арендной плате исключает необходимость уплаты налога на прибыль. 

72

Дополнительные отпуска: не любит их налоговый учет. [Срочно и важно]

74

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

77

Переплата страховых взносов в Белгосстрах: рассмотрим механизм возврата. 

77

советы юриста

83

Для чего существуют меры по обеспечению иска. 

83

ставим проблему

87

Нужно ли платить взносы в бюджет ФСЗН за работника, находящегося в неоплачиваемом отпуске? 

87

события. подробности

90

Стратегия развития налоговых органов на ближайшие 5 лет

90

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

91

Коэффициенты изменения стоимости видов (групп) основных средств по состоянию на 1 февраля 2016 года*

91

Об индексе цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения за январь 2016 года

92

Об индексе потребительских цен за январь 2016 года

92

О размере удержания с нанимателей средств для обеспечения своевременной выплаты заработной платы

93

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

94

РЕКЛАМА

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 13 по 19 февраля 2016 года

96