Организация применяет УСН без НДС с ведением учета в книге доходов и расходов.
1. Какие требования предъявляются к ней в части указания информации в путевых листах при осуществлении автомобильных перевозок грузов?
Порядок оформления путевого листа |*| при выполнении автомобильных перевозок грузов установлен Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (далее – Инструкция № 138).
* Информация об особенностях заполнения путевого листа доступна для подписчиков электронного «ГБ»
Так, при выполнении автомобильных перевозок грузов путевой лист должен содержать следующие сведения:
– период действия путевого листа;
– наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) перевозчика (штамп (печать) перевозчика));
– марку и регистрационный знак автомобиля;
– данные о водителе;
– отметки о прохождении водителем медицинского осмотра;
– отметки о техническом состоянии автомобиля;
– данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля, данные о движении топливно-смазочных материалов;
– отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля;
– иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист (п. 4 Инструкции № 138).
Эти данные подлежат заполнению всеми организациями, оформляющими путевые листы.
Путевой лист в настоящее время не является первичным учетным документом. Однако первичные учетные документы, на основании которых операции отражаются в бухгалтерском учете, составляются по данным путевых листов. В этой ситуации вопрос касается организации, применяющей УСН и ведущей книгу учета доходов и расходов, в связи с чем освобожденной от обязанности ведения бухгалтерского учета. Напомним, что путевой лист выполняет ряд функций по учету работы транспорта и водителя, а также функции, связанные с требованиями в области транспортной деятельности:
– подтверждение уполномоченным лицом технического состояния транспортного средства при выпуске на линию;
– освидетельствование (осмотр) водителя;
– отражение информации, связанной с материальной ответственностью водителя (приемка и сдача автомобиля, движение заправленного в автомобиль топлива, принятого водителем под материальную ответственность, и т.д.).
Поэтому даже если организация освобождена от обязанности ведения бухгалтерского учета, отражение в путевом листе, например, информации о движении топлива необходимо для целей формирования системы материальной ответственности водителя.
Справочно: порядок оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров установлен Инструкцией о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением Минтранса Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25), которая применяется в отношении путевого листа легкового автомобиля, путевого листа автомобиля-такси, путевого листа автомобиля-такси индивидуального предпринимателя, путевого листа автобуса, путевого листа автобуса, осуществляющего перевозки пассажиров в регулярном сообщении, индивидуального предпринимателя. В ней содержатся требования, аналогичные приведенным в п. 3 Инструкции № 138.
2. Необходимо ли заполнять оборотную форму путевого листа легкового автомобиля в графе «Выполнение задания», если организация применяет УСН без НДС с ведением учета в книге учета доходов и расходов?
Это делать целесообразно.
Сведения, которые в обязательном порядке должны быть приведены в путевом листе, указаны в п. 4 Инструкции № 138 и перечислены в ответе на предыдущий вопрос. Можно сделать вывод, что информация о выполнении водителем задания не является обязательной для указания в путевом листе.
Однако такая информация позволяет организации наладить внутренний контроль за работой водителя, за сохранностью материальных ценностей (ГСМ), а также избежать несанкционированного использования транспортного средства и т.п. Для организации, уплачивающей налог на прибыль, указанная информация будет являться дополнительным обоснованием использования транспортного средства в производственных целях и, следовательно, правомерности включения стоимости израсходованного при этом топлива в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли |*|.
* Информация о новациях в налогообложении прибыли в 2016 г. доступна для подписчиков электронного «ГБ»
Напомним, что при использовании легкового автомобиля в пределах города в путевом листе легкового автомобиля в разделе «Выполнение задания» допускается производить запись: «По городу» с указанием суммарного пробега по городу в километрах (п. 6 Инструкции № 25).
