Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Составление отчета по зарубежной командировке. 

Владимир Сузанский, аудитор, директор ООО «Грант Торнтон Консалт»

Работнику выдан аванс на зарубежную командировку в сумме 620 евро. Фактическая сумма израсходованных средств составила 690 евро.

По курсу на какую дату следует отразить в бухгалтерском учете расходы по указанной командировке? |*|

* Информация о том, как избежать ошибок в расчетах командировочных расходов по зарубежной командировке, доступна всем на портале GB.BY

Учетная оценка активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации производится в официальной денежной единице Республики Беларусь (п. 1 ст. 12 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Выраженная в иностранной валюте стоимость полученных активов (сумма понесенных расходов) и стоимость относящихся к этим активам (расходам) обязательств, собственного капитала отражаются в бухгалтерском учете в белорусских рублях по официальному курсу:

а) на дату совершения хозяйственной операции, если не был перечислен аванс в иностранной валюте;

б) дату (даты) перечисления аванса в иностранной валюте, если был перечислен аванс в иностранной валюте в размере полной стоимости активов (полной суммы расходов);

в) дату (даты) перечисления аванса в иностранной валюте в части стоимости активов (суммы расходов), приходящейся на аванс, и дату совершения хозяйственной операции в части стоимости активов (суммы расходов), не приходящейся на аванс, если был перечислен аванс в иностранной валюте в размере частичной стоимости активов (частичной суммы расходов).

Приведенный выше порядок изложен в п. 3 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69. При этом предусмотрено, что в п. «в» порядок определения стоимости каждой единицы (части) активов (части расходов) закрепляется в положении об учетной политике организации.

В рассматриваемой ситуации работнику был выдан частичный аванс на командировочные расходы. Расходы на командировку отражаются в бухгалтерском учете на основании представленного работником авансового отчета и на дату его составления. При этом для перевода в белорусские рубли суммы авансового отчета в иностранной валюте применяется курс:

– в части аванса (в приведенной ситуации – 620 евро) – на дату выдачи аванса;

– в части доплаты (в приведенной ситуации – 70 евро) – на дату составления отчета.

Статьи на тему

Командировка без аванса

№24, июнь 2018

Расходы на проживание без представления подтверждающих документов

№24, июнь 2018

Оплата однодневной командировки

№23, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.