С 1 июля 2016 г. электронный счет-фактура (ЭСЧФ) является обязательным электронным документом для всех плательщиков НДС (п. 1 ст. 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).

При ввозе на территорию Республики Беларусь товаров ЭСЧФ создается и направляется плательщиком на Портал в следующем порядке: при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь с территории государств – членов Евразийского экономического союза – в день, на который приходится день уплаты (зачета) НДС, но не ранее дня представления в налоговый орган заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов и не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия на учет импортированных товаров. При уплате (зачете) сумм НДС частями после 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия на учет импортированных товаров, ЭСЧФ создается и направляется плательщиком на Портал в указанном порядке по каждому факту уплаты (зачета) НДС (п. 6 ст. 106-1 НК).

Рассмотрим приведенные нормы НК на примере.

Пример. Заполнение ЭСЧФ при ввозе товаров из РФ

Белорусская организация получила из РФ товар по накладной 10 июля 2016 г. Дата принятия товара на учет – 10 июля 2016 г. 20 августа 2016 г. белорусская организация оплатила «ввозной» НДС и подала заявление о ввозе товаров.

ЭСЧФ нужно создать и направить на Портал в день уплаты «ввозного» НДС, но не ранее чем подано заявление о ввозе товаров (абз. 2 п. 6 ст. 106-1 НК). В нашем примере – это 20 августа 2016 г.

Ниже представлен алгоритм действий по созданию и направлению на Портал ЭСЧФ.

Шаг 1. При входе на Портал выбираем раздел «Мои счета-фактуры», «В работе»:

Шаг 2. Нажимаем кнопку «Создать ЭСЧФ»:

Шаг 3. Заполняем раздел «Общие сведения»: «Тип ЭСЧФ» – «Исходный», «Номер ЭСЧФ», «Дата совершения операции».

Шаг 4. Заполняем раздел «Реквизиты поставщика». В графе «Статус поставщика» выбираем «Иностранная организация», далее в графе «Страна» из выпадающего по стрелочке списка выбираем страну поставщика, в графе «УНП (идентификационный код)» проставляем идентификационный код, ниже в соответствующих графах указываем наименование и юридический адрес поставщика.

Шаг 5. В разделе «Реквизиты получателя» автоматически в графе «Статус получателя» появляются «Покупатель» и реквизиты белорусской организации – импортера. Под графой «Статус получателя» необходимо отметить, если указанная сделка относится к сделкам с взаимозависимыми лицами, с резидентами оффшорной зоны, по товарам по перечню, определяемому Правительством Республики Беларусь или если организация-получатель включена в перечень крупных плательщиков.

Шаг 6. Затем в этом разделе следует указать реквизиты заявления о ввозе товаров и дату ввоза товаров.

Шаг 7. В разделе «Условия поставки» указываем номер и дату договора, вид документа. По кнопке «Добавить документ» добавляется необходимое количество видов документов поставки. Если в выпадающем списке нет нужного документа, выбираем «Другое» и вносим его наименование вручную.

Шаг 8. В разделе «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам», пользуясь кнопкой «Добавить», заполняем информацию о поступившем товаре (см. с. 64).

Графа «Код ТН ВЭД» в обязательном порядке заполняется:

– когда товар облагается НДС по ставке 10 % (10 знаков);

– по подакцизным товарам (10 знаков);

– при экспорте-импорте товаров (4 знака);

– если сделка осуществляется с взаимозависимыми лицами (4 знака).

Цену, стоимость товаров и сумму НДС в ЭСЧФ указывают только в белорусских рублях (часть вторая п. 4 ст. 106-1 НК).

Шаг 9. В графе «Дополнительные данные» следует указать «Ввозной НДС».

Шаг 10. При нажатии кнопки «Сохранить» данные по товару автоматически заполняются в таблице «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам»:

Шаг 11. После заполнения данных по всем товарам ЭСЧФ следует подписать и отправить.

При большой номенклатуре товаров их можно группировать по видам, моделям в пределах одного кода ТН ВЭД.