Как отозвать доверенность, или Советы, которые помогут организации прекратить полномочия представителя

Оксана Савельева, юрист

Ситуации, когда доверенность, выданная для совершения определенных действий, утрачивает свою актуальность, – частое явление в предпринимательской деятельности. Лицо, полномочия которого прекратились, не всегда возвращает доверенность. Если организация не примет необходимых мер, бывший представитель фактически сможет и дальше действовать от ее имени.

Как правильно поступить в такой ситуации? Что должна предпринять организация, чтобы лицо, имеющее доверенность, не использовало ее в дальнейшем?

Какие действия позволят оспорить сделки, совершенные представителем по отозванной доверенности? Автор настоящей статьи даст некоторые рекомендации.

Как отозвать полномочия, которые доверитель оформил в простой письменной форме?

Чтобы отозвать такую доверенность, организации необходимо уведомить:

– самого представителя;

– лиц, для представительства перед которыми ее выдали.

Это следует из п. 1 ст. 190 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК).

Уведомление следует сделать в письменном виде.

Организация-доверитель рассылает уведомления самостоятельно, но может это сделать и с помощью нотариуса.

Если вы обратились к нотариусу, то получите от него документ о передаче заявления об отмене доверенности (уведомлений) адресатам (ст. 78 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности», п. 200 постановления Минюста Республики Беларусь от 23.10.2006 № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий»).

Если круг лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, широк настолько, что уведомить каждое из них невозможно, доверитель может опубликовать информацию об отмене доверенности в средствах массовой информации.

Отзывать доверенность, срок которой истек, не нужно. Окончание срока автоматически прекращает полномочия по доверенности.

Как отозвать нотариальную доверенность?

В таком же порядке, как указано в ответе выше. Разница состоит в том, что если вы решите направить сообщение об отзыве нотариальной доверенности через нотариуса, то нотариус не только выдаст доверителю уведомления и свидетельства, подтверждающие передачу сообщений о прекращении полномочий, но и сделает отметку об отмене нотариальной доверенности в своем реестре.

Оформляем отзыв доверенности и осуществляем его отправку (вручение)

В уведомлении об отзыве доверенности рекомендуем указать:

– дату и место его составления;

– данные доверителя и представителя, полномочия которого прекращаются;

– реквизиты отменяемой доверенности.

В уведомлении об отзыве доверенности следует указывать, какие именно действия представитель не вправе совершать, а какие полномочия сохраняют свое действие.

Писать основание отзыва доверенности не нужно. Такое требование не предъявляют ни ГК, ни судебная практика.

Совет. Всегда существует опасность, что недобросовестный представитель продолжит действовать исходя из ранее предоставленных ему полномочий. Он может воспользоваться доверенностью, в тексте которой содержатся все права. Целесообразнее отменить доверенность в целом, т.е. все полномочия по ней, а после этого можно выдать представителю новую доверенность с нужным для вас объемом полномочий.

Лучше всего вручить уведомление представителю, полномочия которого прекращаются, лично. Получите расписку об ознакомлении с уведомлением или зафиксируйте момент ознакомления, например, в виде отметки на втором экземпляре уведомления с указанием даты ознакомления. Потребуйте вернуть доверенность и ее копии (п. 2 ст. 190 ГК).

Совет. Если представитель, у которого отозвали доверенность, не отдает ее, нужно документально зафиксировать такой факт. Например, можно составить акт об отказе представителя возвратить отмененную доверенность. Данный документ нужно предложить подписать бывшему представителю. Если он откажется, необходимо указать это в акте.

Когда личное вручение невозможно, следует направить представителю, а также лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность, соответствующие сообщения в письменной форме.

Достаточно направить уведомления об отзыве доверенности по тем адресам, которые ранее указывал сам представитель. Юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, нужно направить по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам.

Совет. Документы заказными письмами с уведомлением о вручении и описью вложения лучше отправить по всем известным доверителю адресам. Доказательства отправки и получения уведомлений нужно сохранить.

Кого нужно уведомлять об отзыве доверенности?

Помимо самого представителя уведомить об отзыве доверенности следует лиц, для представительства перед которыми была выдана эта доверенность.

В том случае, когда выданная доверенность позволяет совершать сделки с определенными контрагентами, необходимо уведомить их об отзыве доверенности персонально.

Например, вами выдана доверенность на гражданина Иванова. В ней вы доверяете от вашего имени производить действия по регистрации недвижимого имущества, принадлежащего вашему юридическому лицу, в уполномоченных органах. Отзывая такую доверенность, вы должны известить об этом действии территориальную организацию по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (по месту нахождения недвижимого имущества).

Закон не обязывает лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, дополнительно проверять статус предъявляемой им доверенности. Поэтому не стоит полагаться на то, что третьи лица (особенно государственные органы, суды) будут предпринимать дополнительные действия для проверки полномочий представителя.

С какого момента доверенность считается отозванной?

Доверенность можно считать отозванной с даты вручения уведомления представителю, полномочия которого прекращаются, и третьим лицам, для представительства перед которыми она выдана (ст. 190 ГК).

Как поступать, если представитель продолжит пользоваться полномочиями после отзыва доверенности?

Ситуации, когда представитель заключает договоры от имени компании и принимает товары на основании доверенности, не редкость.

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, т.е. в интересах представителя (п. 1 ст. 184 ГК).

Если после того как была отозвана доверенность, вы все же приняли исполнение по сделке, совершенной представителем после отзыва доверенности (например, получили поставленный товар), считается, что вы одобрили такие действия представителя.

Когда доверенность выдана с условием передоверия... Как правильно отменить право на передоверие?

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (ст. 188 ГК). Оно может передоверить их совершение другому лицу в 2 случаях:

1) если уполномочено на это доверенностью;

2) если вынуждено сделать это в силу обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

Передоверие – одно из полномочий, которое наравне с другими можно отозвать в любое время (п. 2 ст. 189 ГК). В уведомлении нужно четко указать на запрет передоверия представителем своих полномочий по доверенности. Также в тексте уведомления имеет смысл уточнить, что иные полномочия представителя продолжают действовать. Если вы отменяете действие доверенности в целом, то теряют силу и полномочия, которые представитель передоверил (п. 2 ст. 189 ГК). Рекомендуем при отзыве основной доверенности уведомить в т.ч. лицо, которое действует в порядке передоверия. Исходя из того что представитель по основной доверенности обязан уведомить доверителя о факте передоверия, сообщив доверителю данные о лице, которому переданы полномочия (п. 4 ст. 188 ГК), то сам доверитель должен уведомить лицо, действующее на основании передоверия, об отмене основной доверенности.

Организация (доверитель) ликвидируется в связи с реорганизацией (присоединением к другой). Прекращает ли это обстоятельство полномочия представителя автоматически?

Да, действие выданных доверенностей в таком случае прекращается (подп. 4 п. 1 ст. 188 ГК).

Однако автоматическое прекращение полномочий не снимает с правопреемника доверителя обязанности уведомить о прекращении доверенности представителя и третьих лиц, для представительства перед которыми она была выдана.

Можно ли взыскать убытки, которые понес доверитель из-за того, что представитель действовал после отзыва доверенности?

Взыскать убытки можно на основании общих норм ГК (п. 1 ст. 14 ГК).

ГК прямо не указывает на право доверителя взыскать убытки с представителя, который продолжил действовать по прекращенной в результате отзыва доверенности. Однако это не означает, что представитель не должен нести ответственность и освобождается от возмещения убытков, причиненных доверителю при неправомерном поведении.

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 18 май 2016
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Можно ли вернуть уплаченные налоги, пени по сделкам с лжеструктурой и если да, то как?

7

НОВОСТИ

8

«ПРЯМАЯ ЛИНИЯ»

10

Особенности исчисления и уплаты налога на прибыль в 2016 году[Срочно и важно]

10

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

14

Государственное регулирование

14

Постановление Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 20.04.2016 № 319/12 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16»

14

Комментарий (С 24 апреля действуют новые сроки подключения кассового оборудования к системе дистанционного налогового контроля)[Срочно и важно]

16

Строительство

19

Постановление Минстройархитектуры Республики Беларусь от 28.03.2016 № 9 «О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 18 ноября 2011 г. № 51»

19

Комментарии

21

С 1 июля 2016 года вводят электронные счета-фактуры: пора изучить правила их обращения[Срочно и важно]

21

На внеплановые проверки мораторий не распространяется

25

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

30

МИНФИН РАЗЪЯСНЯЕТ

32

Письмо Минфина Республики Беларусь от 20.04.2016 № 15-1-17/334 «О некоторых вопросах оформления товарной накладной (ТН-2)»

32

ВОПРОС-ОТВЕТ

33

Реализация основного средства, по которому числятся затраты на реконструкцию

33

Списание топлива на затраты, учитываемые при налогообложении, без заполнения путевых листов

38

Инвестиционный вычет

39

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР»

42

Налоговый кодекс: считаем налоги правильно

42

Уменьшить налог на прибыль позволит применение инвестиционного вычета

42

Как устранить двойное налогообложение дивидендов, полученных из-за рубежа?

47

Когда при исчислении подоходного налога можно предоставить имущественный вычет: 7 ситуаций

52

ВОПРОС-ОТВЕТ

57

Оказание рекламных услуг в России по привлечению интереса к логотипу и гастролям белорусской организации культуры и НДС

57

Затраты по строительству инженерных сетей и налог на недвижимость

58

Проектные работы, выполненные собственными силами, и налог на недвижимость

59

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

61

Отнесение ремонта к текущему – гарантия увеличения затрат, уменьшающих налог на прибыль

61

Как завершить внешнеторговую операцию: денежная и неденежная уступка требования (перевод долга)

66

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

71

Как не ошибиться при определении объекта обложения НДС

71

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

73

Реализуем на практике нормы учетной политики в части налоговых вычетов по НДС

73

Дооценка и переоценка товаров в оптовой и розничной торговле: когда они возможны

79

Операции с тарой: как их отразить в бухгалтерском и налоговом учете

86

СОВЕТЫ ЮРИСТА

91

Как отозвать доверенность, или Советы, которые помогут организации прекратить полномочия представителя

91

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

94

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ

94

О номинальной начисленной средней заработной плате в Республике Беларусь

94

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 23 по 29 апреля 2016 года

96