Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Какие документы относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты и печатной продукции?

Наталья Рощина, экономист

К бланкам документов с определенной степенью защиты относятся, в частности, товарные накладные, приходный кассовый ордер и счет-справка (они также являются бланками строгой отчетности |*|), а к печатной продукции – книга замечаний и предложений. В отношении применения этих документов законодательство содержит целый ряд требований и ограничений, несоблюдение которых для организации чревато негативными последствиями и получением административного штрафа.

С учетом того что перечисленные документы являются объектом контроля у всех проверяющих, предлагаемая подборка нормативных документов поможет организациям соблюсти действующие нормы законодательства при использовании этих документов в деятельности.

* Информация о БСО, используемых при приеме наличных денег, сведения о которых включаются в ЭБД, доступна для подписчиков электронного «ГБ»

Документы, которые относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты и печатной продукции

Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912, с учетом последних изменений от 05.11.2015 № 921 (далее – постановление № 912)

Перечень бланков документов с определенной степенью защиты содержит 5 документов:

– квитанцию о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов;

– приходный кассовый ордер;

– товарно-транспортную накладную;

– товарную накладную;

– счет-справку.

К печатной продукции относится книга замечаний и предложений.

Инструкция о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 01.03.2002 № 30, с учетом последних изменений от 27.10.2010 № 124

К бланкам строгой отчетности отнесены в т.ч. бланки документов с определенной степенью защиты, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином по согласованию с МВД и Минюстом Республики Беларусь, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении (п. 2).

Изготовление бланков документов с определенной степенью защиты и печатной продукции и внесение информации о них в ЭБД

Перечень организаций, осуществляющих изготовление и реализацию (выдачу) бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденный постановлением № 912, с учетом последних изменений от 05.11.2015 № 921

Бланки документов с определенной степенью защиты и книгу замечаний и предложений изготавливает республиканское унитарное предприятие «Издательство «Белбланкавыд».

Реализацию бланков документов с определенной степенью защиты осуществляют:

– республиканское унитарное предприятие «Издательство «Белбланкавыд»;

– республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»;

– республиканское унитарное предприятие почтовой связи «Белпочта».

Реализацию печатной продукции осуществляют инспекции МНС (с 23 января 2016 г. – республиканское унитарное предприятие «Издательство «Белбланкавыд»).
 
Положение о порядке ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденное постановлением № 912, с учетом последних изменений от 05.11.2015 № 921

В ЭБД вносится информация обо всех этапах прохождения бланков документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Так, ЭБД содержит информацию:

– об изготовленных бланках;

– оприходованных и отгруженных бланках;

– реализованных бланках;

– возвращенных неиспользованных бланках;

– недействительных (по причине утраты, хищения, порчи, повреждения, запрета использования, брака, уничтожения и др.) бланках (УНП, наименование организации, являющейся покупателем бланка, код, наименование, серия и номер бланка, вид, дата и номер документа, на основании которого бланк признается недействительным, дата и причина признания его недействительным);

погашенных бланках (УНП, наименование организации, являющейся покупателем бланка, код, наименование, серия и номер бланка, дата его погашения);

заявках на изготовление, реализацию бланков.

Справочно: ведение ЭБД осуществляет Нацбанк с использованием автоматизированной системы ведения ЭБД.

Единый перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156, с учетом последних изменений от 08.12.2015 № 1018

Организации, использующие в деятельности бланки документов с определенной степенью защиты, обязаны в случае изменения наименования организации или ее реорганизации внести об этом сведения в ЭБД (п. 2.28).

Для этого им надо представить в налоговый орган по месту постановки на учет:

– заявление;

– акт инвентаризации неиспользованных бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

В отношении книги замечаний и предложений вышеуказанные документы в налоговый орган должны быть представлены:

– в случае изменения адреса места нахождения книги (книг);

– не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения места нахождения книги (книг).

Организации также вправе получить из ЭБД в установленном порядке информацию о конкретном бланке документов с определенной степенью защиты или книге замечаний и предложений (п. 2.29).

Бланки документов с определенной степенью защиты

Постановление Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912», с учетом последних изменений от 22.10.2013 № 26

Постановлением определена форма квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов (приложение к постановлению).

Данной квитанцией |*| оформляется прием наличных денежных средств, принятых при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.

* Практика применения квитанции о приеме наличных денежных средств доступна всем на портале GB.BY

От редакции:

Случаи приема наличных денег без применения кассового оборудования перечислены в п. 31 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16.

Постановление Минфина Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 «Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций», с учетом последних изменений от 23.03.2011 № 12

Постановлением утверждена форма приходного кассового ордера КО-1 (приложение 1), а также порядок его заполнения.

Так, Инструкцией предусмотрено 2 способа заполнения формы:

– вручную;

– с помощью технических средств.

Приходный кассовый ордер заполняется при поступлении в кассы наличных денег в белорусских рублях следующим образом:

в строке «Принято от» – указывают фамилию, собственное имя и отчество (если таковое имеется) физического лица, от которого принимаются наличные деньги, а также наименование организации в случае, если лицо действует по доверенности от ее имени;

в строке «Основание» – основание (вид, источник) поступления наличных денег;

в строке «Приложение» – перечисляют прилагаемые документы (при их наличии).

В подтверждение факта приема наличных денег выдается отрывная часть ордера КО-1 – квитанция к ним, заверенная печатью (штампом).

Постановление Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», с учетом последних изменений от 10.07.2009 № 91

Накладные ТТН-1 (приложение 1) и ТН-2 (приложение 2) применяются организациями всех форм собственности и являются основанием для списания товарноматериальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Накладная ТТН-1 используется для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».

Накладную ТН-2 используют для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным).

Если специфика хозяйственной деятельности требует применения накладных ТТН-1 и ТН-2 с дополнительными реквизитами, не предусмотренными типовыми формами, то республиканские органы государственного управления, подчиненные Совету Министров Республики Беларусь и осуществляющие методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, могут на основе типовых форм разработать и утвердить специализированные формы.

Указ Президента Республики Беларусь от 23.10.2012 № 488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств», с учетом последних изменений от 29.11.2013 № 529

Для целей налогообложения факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу (ТТН-1, ТН). При этом первичный учетный документ обладает юридической силой только в случае действительности совершения отраженной в нем хозяйственной операции.

Первичный учетный документ может быть признан контролирующим органом по результатам проверки, проведенной в пределах его компетенции, не имеющим юридической силы в случае наличия у контролирующего органа и (или) представления правоохранительными органами доказательств, опровергающих факт совершения отраженной в нем хозяйственной операции.

Порядок налогообложения хозяйственных операций, оформленных не имеющими юридической силы первичными учетными документами, предусмотрен в подп. 1.11 п. 1 Указа |*|.

* Информация о последствиях для организаций в случаях неправильного оформления товарных и товарно-транспортных накладных доступна для подписчиков электронного «ГБ»

Например, по хозяйственным операциям по приобретению товаров (работ, услуг), имущественных прав:

– стоимость приобретения товаров (работ, услуг), имущественных прав не включается в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемых при налогообложении;

– предъявленные суммы НДС не подлежат вычету и не включаются в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемых при налогообложении, и внереализационных расходов.

Указ Президента Республики Беларусь от 15.10.2007 № 504 «О некоторых мерах по упорядочению сделок по отчуждению транспортных средств», с учетом последних изменений и дополнений от 03.06.2008 № 297 (далее – Указ № 504)

Счет-справка выдается юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями покупателям, приобретающим у них на основании договора розничной купли-продажи механические транспортные средства с рабочим объемом двигателя 50 см3 и более и максимальной конструктивной скоростью более 50 км/ч, прицепы к ним, кроме боковых прицепов к мотоциклам, колесные тракторы, прицепы и двигатели к ним, самоходные машины и двигатели к ним, а также кузовы, кабины, шасси, рамы транспортных средств и самоходных машин.

Справочно: типовая форма договора купли-продажи механического транспортного средства, прицепа к нему (за исключением колесного трактора и прицепа к нему) определена постановлением МВД и Минюста Республики Беларусь от 01.11.2007 № 284/74 (приложение 1).

Такая счет-справка является:

1) документом, подтверждающим заключение вышеназванного договора;

2) бланком строгой отчетности.

Оформление счетов-справок субъектами торговли является услугой, связанной с продажей транспортных средств, и как отдельный вид предпринимательской деятельности осуществляться не может.

Количество оформленных субъектом торговли счетов-справок должно соответствовать количеству проданных им транспортных средств.

Стоимость использованных субъектами торговли бланков счетов-справок включается в себестоимость продукции, товаров (работ, услуг) и в затраты на производство и реализацию продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении.

Приобретенные субъектами торговли бланки счетов-справок не подлежат отчуждению иным лицам.

Постановление Минфина Республики Беларусь от 20.08.2013 № 57 «Об установлении образца и стоимости бланка счета-справки и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»

Данным постановлением в целях реализации норм Указа № 504 установлены:

– образец бланка счета-справки согласно приложению к данному постановлению;

– стоимость бланка счета-справки – 87 000 руб.

Инструкция о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденная постановлением МНС, Минфина и Минсвязи Республики Беларусь от 12.08.2011 № 33/77/17, с учетом последних изменений от 31.12.2014 № 45/91/20

Инструкцией определен порядок приобретения, хранения, учета, использования и уничтожения организациями бланков документов с определенной степенью защиты (приходный кассовый ордер КО-1, ТТН-1, ТН, квитанция о приеме наличных денежных средств, счет-справка).

Организации, приобретающие указанные документы, несут ответственность за их хранение и использование. Кроме того, определены случаи, когда налоговый орган вправе выносить предписание о прекращении использования ранее выданных бланков документов, в т.ч. ТТН-1 и ТН-2 |*|.

* Ошибки в оформлении накладных и их последствия доступны для подписчиков электронного «ГБ»

Важно! Указанная Инструкция не действует в отношении документов с определенной степенью защиты и книги замечаний и предложений.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13.02.2012 № 144 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь»

Постановлением предоставлено право налоговым органам по месту постановки на учет организаций, являющихся покупателями бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в ЭБД, осуществлять в порядке, установленном законодательными актами, разовый сбор информации об использовании выданных этим организациям указанных бланков (подп. 1.3.1 п. 1.3).

Печатная продукция (книга замечаний и предложений)

Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»

Организации должны вести книгу замечаний и предложений. Это документ единого образца, предназначенный для внесения замечаний (заявлений и жалоб) и (или) предложений о деятельности организации, качестве производимых (реализуемых) ею товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг. Книга выдается и регистрируется в налоговом органе по месту постановки организации (ст. 24) и предъявляется по первому требованию заявителя.

Справочно: с 23 января 2016 г. книга будет выдаваться не налоговым органом, а РУП «Издательство «Белбланкавыд».

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285 «О некоторых вопросах организации работы с книгой замечаний и предложений и внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь», с учетом последних изменений от 05.11.2015 № 921

Постановлением определены:

– форма книги замечаний и предложений;

– Положение о порядке выдачи, регистрации, ведения и хранения книги замечаний и предложений (с 23 января 2016 г. – Положение о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений).

Такая книга должна быть в каждой организации, ее обособленных подразделениях, расположенных вне места нахождения организации, а также в местах реализации ими товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Справочно: с 23 января 2016 г. гл. 2 «Порядок выдачи книги» Положения начнет действовать в новой редакции. Установлено, что место нахождения книги (книг) должно соответствовать адресу ее (их) места нахождения, содержащемуся в ЭБД.

Постановление Минфина Республики Беларусь от 29.03.2005 № 37, с учетом последних изменений от 16.10.2015 № 50

Постановлением установлена плата за книгу замечаний и предложений в размере 40 000 руб. (действует с 1 декабря 2015 г.).

Статья 9.24 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З, с учетом последних изменений от 15.07.2015 № 305-З

Статьей предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 4 до 10 базовых величин:

– за отсутствие книги замечаний и предложений;

– нарушение руководителем организации или уполномоченным лицом, ответственным за ведение книги, порядка ведения книги замечаний и предложений в организации, ее обособленных подразделениях, расположенных вне места нахождения организации, а также в местах реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг);

– непредъявление книги замечаний и предложений по первому требованию гражданина;

– нарушение установленного срока рассмотрения изложенных в указанной книге замечаний и предложений |*|;

– неинформирование гражданина в установленный срок об отказе в удовлетворении замечания и (или) предложения.

* Правила ведения книги замечаний и предложений доступны для подписчиков электронного «ГБ»

Статьи на тему

О рабочем времени в III квартале 2018 года

№24, июнь 2018

Что нужно знать об исполнительных документах

№24, июнь 2018

Постановление Минфина Республики Беларусь от 13.04.2018 № 22 «О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 ноября 2017 г. № 43»

№24, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.