Какие документы относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты и печатной продукции?

Наталья Рощина, экономист

К бланкам документов с определенной степенью защиты относятся, в частности, товарные накладные, приходный кассовый ордер и счет-справка (они также являются бланками строгой отчетности |*|), а к печатной продукции – книга замечаний и предложений. В отношении применения этих документов законодательство содержит целый ряд требований и ограничений, несоблюдение которых для организации чревато негативными последствиями и получением административного штрафа.

С учетом того что перечисленные документы являются объектом контроля у всех проверяющих, предлагаемая подборка нормативных документов поможет организациям соблюсти действующие нормы законодательства при использовании этих документов в деятельности.

* Информация о БСО, используемых при приеме наличных денег, сведения о которых включаются в ЭБД, доступна для подписчиков электронного «ГБ»

Документы, которые относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты и печатной продукции

Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912, с учетом последних изменений от 05.11.2015 № 921 (далее – постановление № 912)

Перечень бланков документов с определенной степенью защиты содержит 5 документов:

– квитанцию о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов;

– приходный кассовый ордер;

– товарно-транспортную накладную;

– товарную накладную;

– счет-справку.

К печатной продукции относится книга замечаний и предложений.

Инструкция о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 01.03.2002 № 30, с учетом последних изменений от 27.10.2010 № 124

К бланкам строгой отчетности отнесены в т.ч. бланки документов с определенной степенью защиты, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином по согласованию с МВД и Минюстом Республики Беларусь, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении (п. 2).

Изготовление бланков документов с определенной степенью защиты и печатной продукции и внесение информации о них в ЭБД

Перечень организаций, осуществляющих изготовление и реализацию (выдачу) бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденный постановлением № 912, с учетом последних изменений от 05.11.2015 № 921

Бланки документов с определенной степенью защиты и книгу замечаний и предложений изготавливает республиканское унитарное предприятие «Издательство «Белбланкавыд».

Реализацию бланков документов с определенной степенью защиты осуществляют:

– республиканское унитарное предприятие «Издательство «Белбланкавыд»;

– республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»;

– республиканское унитарное предприятие почтовой связи «Белпочта».

Реализацию печатной продукции осуществляют инспекции МНС (с 23 января 2016 г. – республиканское унитарное предприятие «Издательство «Белбланкавыд»).
 
Положение о порядке ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденное постановлением № 912, с учетом последних изменений от 05.11.2015 № 921

В ЭБД вносится информация обо всех этапах прохождения бланков документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Так, ЭБД содержит информацию:

– об изготовленных бланках;

– оприходованных и отгруженных бланках;

– реализованных бланках;

– возвращенных неиспользованных бланках;

– недействительных (по причине утраты, хищения, порчи, повреждения, запрета использования, брака, уничтожения и др.) бланках (УНП, наименование организации, являющейся покупателем бланка, код, наименование, серия и номер бланка, вид, дата и номер документа, на основании которого бланк признается недействительным, дата и причина признания его недействительным);

погашенных бланках (УНП, наименование организации, являющейся покупателем бланка, код, наименование, серия и номер бланка, дата его погашения);

заявках на изготовление, реализацию бланков.

Справочно: ведение ЭБД осуществляет Нацбанк с использованием автоматизированной системы ведения ЭБД.

Единый перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156, с учетом последних изменений от 08.12.2015 № 1018

Организации, использующие в деятельности бланки документов с определенной степенью защиты, обязаны в случае изменения наименования организации или ее реорганизации внести об этом сведения в ЭБД (п. 2.28).

Для этого им надо представить в налоговый орган по месту постановки на учет:

– заявление;

– акт инвентаризации неиспользованных бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

В отношении книги замечаний и предложений вышеуказанные документы в налоговый орган должны быть представлены:

– в случае изменения адреса места нахождения книги (книг);

– не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения места нахождения книги (книг).

Организации также вправе получить из ЭБД в установленном порядке информацию о конкретном бланке документов с определенной степенью защиты или книге замечаний и предложений (п. 2.29).

Бланки документов с определенной степенью защиты

Постановление Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912», с учетом последних изменений от 22.10.2013 № 26

Постановлением определена форма квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов (приложение к постановлению).

Данной квитанцией |*| оформляется прием наличных денежных средств, принятых при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.

* Практика применения квитанции о приеме наличных денежных средств доступна всем на портале GB.BY

От редакции:

Случаи приема наличных денег без применения кассового оборудования перечислены в п. 31 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16.

Постановление Минфина Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 «Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций», с учетом последних изменений от 23.03.2011 № 12

Постановлением утверждена форма приходного кассового ордера КО-1 (приложение 1), а также порядок его заполнения.

Так, Инструкцией предусмотрено 2 способа заполнения формы:

– вручную;

– с помощью технических средств.

Приходный кассовый ордер заполняется при поступлении в кассы наличных денег в белорусских рублях следующим образом:

в строке «Принято от» – указывают фамилию, собственное имя и отчество (если таковое имеется) физического лица, от которого принимаются наличные деньги, а также наименование организации в случае, если лицо действует по доверенности от ее имени;

в строке «Основание» – основание (вид, источник) поступления наличных денег;

в строке «Приложение» – перечисляют прилагаемые документы (при их наличии).

В подтверждение факта приема наличных денег выдается отрывная часть ордера КО-1 – квитанция к ним, заверенная печатью (штампом).

Постановление Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», с учетом последних изменений от 10.07.2009 № 91

Накладные ТТН-1 (приложение 1) и ТН-2 (приложение 2) применяются организациями всех форм собственности и являются основанием для списания товарноматериальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Накладная ТТН-1 используется для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».

Накладную ТН-2 используют для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным).

Если специфика хозяйственной деятельности требует применения накладных ТТН-1 и ТН-2 с дополнительными реквизитами, не предусмотренными типовыми формами, то республиканские органы государственного управления, подчиненные Совету Министров Республики Беларусь и осуществляющие методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, могут на основе типовых форм разработать и утвердить специализированные формы.

Указ Президента Республики Беларусь от 23.10.2012 № 488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств», с учетом последних изменений от 29.11.2013 № 529

Для целей налогообложения факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу (ТТН-1, ТН). При этом первичный учетный документ обладает юридической силой только в случае действительности совершения отраженной в нем хозяйственной операции.

Первичный учетный документ может быть признан контролирующим органом по результатам проверки, проведенной в пределах его компетенции, не имеющим юридической силы в случае наличия у контролирующего органа и (или) представления правоохранительными органами доказательств, опровергающих факт совершения отраженной в нем хозяйственной операции.

Порядок налогообложения хозяйственных операций, оформленных не имеющими юридической силы первичными учетными документами, предусмотрен в подп. 1.11 п. 1 Указа |*|.

* Информация о последствиях для организаций в случаях неправильного оформления товарных и товарно-транспортных накладных доступна для подписчиков электронного «ГБ»

Например, по хозяйственным операциям по приобретению товаров (работ, услуг), имущественных прав:

– стоимость приобретения товаров (работ, услуг), имущественных прав не включается в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемых при налогообложении;

– предъявленные суммы НДС не подлежат вычету и не включаются в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемых при налогообложении, и внереализационных расходов.

Указ Президента Республики Беларусь от 15.10.2007 № 504 «О некоторых мерах по упорядочению сделок по отчуждению транспортных средств», с учетом последних изменений и дополнений от 03.06.2008 № 297 (далее – Указ № 504)

Счет-справка выдается юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями покупателям, приобретающим у них на основании договора розничной купли-продажи механические транспортные средства с рабочим объемом двигателя 50 см3 и более и максимальной конструктивной скоростью более 50 км/ч, прицепы к ним, кроме боковых прицепов к мотоциклам, колесные тракторы, прицепы и двигатели к ним, самоходные машины и двигатели к ним, а также кузовы, кабины, шасси, рамы транспортных средств и самоходных машин.

Справочно: типовая форма договора купли-продажи механического транспортного средства, прицепа к нему (за исключением колесного трактора и прицепа к нему) определена постановлением МВД и Минюста Республики Беларусь от 01.11.2007 № 284/74 (приложение 1).

Такая счет-справка является:

1) документом, подтверждающим заключение вышеназванного договора;

2) бланком строгой отчетности.

Оформление счетов-справок субъектами торговли является услугой, связанной с продажей транспортных средств, и как отдельный вид предпринимательской деятельности осуществляться не может.

Количество оформленных субъектом торговли счетов-справок должно соответствовать количеству проданных им транспортных средств.

Стоимость использованных субъектами торговли бланков счетов-справок включается в себестоимость продукции, товаров (работ, услуг) и в затраты на производство и реализацию продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении.

Приобретенные субъектами торговли бланки счетов-справок не подлежат отчуждению иным лицам.

Постановление Минфина Республики Беларусь от 20.08.2013 № 57 «Об установлении образца и стоимости бланка счета-справки и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»

Данным постановлением в целях реализации норм Указа № 504 установлены:

– образец бланка счета-справки согласно приложению к данному постановлению;

– стоимость бланка счета-справки – 87 000 руб.

Инструкция о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденная постановлением МНС, Минфина и Минсвязи Республики Беларусь от 12.08.2011 № 33/77/17, с учетом последних изменений от 31.12.2014 № 45/91/20

Инструкцией определен порядок приобретения, хранения, учета, использования и уничтожения организациями бланков документов с определенной степенью защиты (приходный кассовый ордер КО-1, ТТН-1, ТН, квитанция о приеме наличных денежных средств, счет-справка).

Организации, приобретающие указанные документы, несут ответственность за их хранение и использование. Кроме того, определены случаи, когда налоговый орган вправе выносить предписание о прекращении использования ранее выданных бланков документов, в т.ч. ТТН-1 и ТН-2 |*|.

* Ошибки в оформлении накладных и их последствия доступны для подписчиков электронного «ГБ»

Важно! Указанная Инструкция не действует в отношении документов с определенной степенью защиты и книги замечаний и предложений.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13.02.2012 № 144 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь»

Постановлением предоставлено право налоговым органам по месту постановки на учет организаций, являющихся покупателями бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в ЭБД, осуществлять в порядке, установленном законодательными актами, разовый сбор информации об использовании выданных этим организациям указанных бланков (подп. 1.3.1 п. 1.3).

Печатная продукция (книга замечаний и предложений)

Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»

Организации должны вести книгу замечаний и предложений. Это документ единого образца, предназначенный для внесения замечаний (заявлений и жалоб) и (или) предложений о деятельности организации, качестве производимых (реализуемых) ею товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг. Книга выдается и регистрируется в налоговом органе по месту постановки организации (ст. 24) и предъявляется по первому требованию заявителя.

Справочно: с 23 января 2016 г. книга будет выдаваться не налоговым органом, а РУП «Издательство «Белбланкавыд».

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285 «О некоторых вопросах организации работы с книгой замечаний и предложений и внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь», с учетом последних изменений от 05.11.2015 № 921

Постановлением определены:

– форма книги замечаний и предложений;

– Положение о порядке выдачи, регистрации, ведения и хранения книги замечаний и предложений (с 23 января 2016 г. – Положение о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений).

Такая книга должна быть в каждой организации, ее обособленных подразделениях, расположенных вне места нахождения организации, а также в местах реализации ими товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Справочно: с 23 января 2016 г. гл. 2 «Порядок выдачи книги» Положения начнет действовать в новой редакции. Установлено, что место нахождения книги (книг) должно соответствовать адресу ее (их) места нахождения, содержащемуся в ЭБД.

Постановление Минфина Республики Беларусь от 29.03.2005 № 37, с учетом последних изменений от 16.10.2015 № 50

Постановлением установлена плата за книгу замечаний и предложений в размере 40 000 руб. (действует с 1 декабря 2015 г.).

Статья 9.24 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З, с учетом последних изменений от 15.07.2015 № 305-З

Статьей предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 4 до 10 базовых величин:

– за отсутствие книги замечаний и предложений;

– нарушение руководителем организации или уполномоченным лицом, ответственным за ведение книги, порядка ведения книги замечаний и предложений в организации, ее обособленных подразделениях, расположенных вне места нахождения организации, а также в местах реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг);

– непредъявление книги замечаний и предложений по первому требованию гражданина;

– нарушение установленного срока рассмотрения изложенных в указанной книге замечаний и предложений |*|;

– неинформирование гражданина в установленный срок об отказе в удовлетворении замечания и (или) предложения.

* Правила ведения книги замечаний и предложений доступны для подписчиков электронного «ГБ»

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 1 январь 2016
Содержание

Колонка главного редактора

3

вопрос недели

7

Может, к законопослушным налогоплательщикам следует быть более снисходительными?

7

Новости

8

КРУГЛЫЙ СТОЛ

10

Как начислять пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. 

10

КРУГЛЫЙ СТОЛ

14

Как избежать ошибок при составлении формы ПУ-6.

14

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

18

Государственное регулирование

18

Постановление Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.10.2015 № 107/67 «О некоторых вопросах выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности»

18

Постановление Минтранса Республики Беларусь от 07.12.2015 № 54 «О внесении изменения в постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 июня 2013 г. № 23»

32

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2015 № 1059 «Об установлении размера базовой величины»

33

Комментарии

34

Когда отчетность в БРУСП «Белгосстрах» нужно представлять в виде электронного документа (Комментарий к постановлению Белстата от 12.09.2014 № 159).[Срочно и важно]

34

МНС РАЗЪЯСНЯЕТ

37

Письмо МНС Республики Беларусь от 10.12.2015 № 2-1-10/2290 «О работе сервисов по администрированию косвенных налогов в ЕАЭС»

37

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

40

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОСВЯЩЕННЫХ ОДНОМУ ВОПРОСУ

42

Какие документы относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты и печатной продукции?

42

ВОПРОС-ОТВЕТ  

48

Получение имущества при ликвидации хозяйственного общества и налог на прибыль.

48

Премия за своевременный ввод объекта и НДС.

48

Передача ввезенных материалов на переработку и НДС.

49

Призы за участие в предновогоднем турнире и подоходный налог.

50

Определяем размер компенсации за использование автомобиля в служебных целях.

51

Продажа автомобиля, заправленного бензином.

51

Договор безвозмездного пользования имуществом.

52

Погашение валютной задолженности организации, в отношении которой начата процедура банкротства.

54

Банк отказался учитывать вексель экспортера.

54

Обязательная продажа валюты и вексель.

55

Когда надо применить нормы Указа № 178.

56

Проверка проводится финансовой милицией не в рамках Указа № 510.

56

Организация не получила экспортную выручку.

56

Затраты по реконструкции здания и переоценка.

57

Коэффициенты, применяемые при переоценке индексным методом доходных вложений в материальные активы и оборудования к установке.

58

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

59

Десять ограничений в расчетах с ФСЗН и Белгосстрахом, о которых должен помнить каждый бухгалтер.

59

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

63

Чтобы правильно исчислить НДС, нужно верно определять место реализации услуг

63

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

66

Почему снова «виноваты» накладные, или Когда перевозчики оказываются нарушителями.

66

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

71

На что влияет неначисление амортизации в 2015 году: рассмотрим 3 ситуации.[Срочно и важно]

71

Переоценка на 1 января 2016 года не является обязательной. Что нужно знать, если принято решение ее проводить либо не проводить?

74

СОВЕТЫ ЮРИСТА

81

Что следует учитывать организациям при заключении и исполнении договора аренды.

81

СОБЫТИЯ. ПОДРОБНОСТИ

87

Награду ИСФМ получила в Лондоне главный бухгалтер Белгазпромбанка

87

Налоги-2016

87

НАЛОГОВЫЙ КАЛЕНДАРЬ

89

Календарь уплаты налогов, сборов и неналоговых платежей, представления расчетов по ним в налоговые органы и платежных поручений в обслуживающий банк на январь 2016 года.

89

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 19 по 24 декабря 2015 года

96