Как правильно рассчитать расходы организации при направлении работника в загранкомандировку

Тема командировочных расчетов, а особенно по загранкомандировкам, вызывает повышенный интерес у бухгалтеров. Не стала исключением и «Прямая линия» по заявленной теме, которая состоялась в редакции журнала. Ее гостьей была Елена Александровна Пещенко, консультант управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

Ответы на прозвучавшие в ходе «Прямой линии» вопросы предлагаются к рассмотрению читателям журнала.

Работник организации направлялся в командировку в Литву с 7 по 11 мая 2018 г. По возвращении из командировки он в качестве подтверждающих документов представил счета на проживание в нескольких гостиницах:

– в г. Вильнюсе с 14:00 8 мая до 12:00 9 мая 2018 г. на сумму 105 евро;

– в г. Паневежисе с 22:00 9 мая до 15:00 10 мая 2018 г. на сумму 68 евро.

Как определить сумму расходов по найму жилья?

Сумма расходов составит 173 евро.

Если работник проживал в нескольких гостиницах, расходы по найму жилого помещения по командировке в целом суммируются и затем сравниваются с суммой расходов по норме (п. 17 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее – Инструкция № 115) |*|.

* Информация, разъясняющая порядок возмещения расходов по проживанию в загранкомандировке 

Для целей применения норм Инструкции № 115 не имеет значения время заселения работника в гостиницу. Расчет предельной суммы возмещения расходов по найму жилья производится исходя из количества суток (с 00:00 до 24:00), которые работник находился в месте командирования, по датам в счете (независимо от количества ночей).

Справочно: предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения в Литве составляет до 70 евро, в г. Вильнюсе – до 140 евро за сутки (постановление Минфина Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»).

Сравним фактические расходы по найму с суммой расходов по норме при проживании в нескольких гостиницах:

– предельная норма расходов по найму жилья определяется с учетом 3 суток и составляет 280 евро (140 евро + (70 евро × 2 суток));

– фактическая сумма расходов за 3 суток составляет 173 евро (105 евро + 68 евро).

Поскольку фактически понесенные расходы (173 евро) меньше предельной нормы (280 евро), работнику следует возместить расходы по найму жилого помещения в суммах, указанных в счетах гостиниц на проживание, т.е. 173 евро.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 27/2018.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ ко всем материалам электронного "Главного Бухгалтера" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 27 июль 2018
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Способствует ли повышенный налог на недвижимость на незавершенное строительство скорейшему его завершению?

7

НОВОСТИ

8

«ПРЯМАЯ ЛИНИЯ»

10

Как накажут организацию по КоАП и Указу № 488* за нарушения порядка налогообложения[Срочно и важно]

10

«ПРЯМАЯ ЛИНИЯ»

15

Как правильно рассчитать расходы организации при направлении работника в загранкомандировку[Срочно и важно]

15

СОБЫТИЯ. ПОДРОБНОСТИ

18

Что ждет международных перевозчиков?

18

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

19

Государственное регулирование

19

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.06.2018 № 515 «О внесении изменений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2004 г. № 1590 и от 30 октября 2013 г. № 944»

19

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 05.07.2018 № 522 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь»

22

Налоги

24

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20.06.2018 № 464 «О внесении изменений и дополнений в перечень инновационных товаров Республики Беларусь»

24

Труд и социальная защита

29

Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 26.04.2018 № 49 «О внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Министерства труда Республики Беларусь и постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»

29

Комментарии

37

Доплата за работу с вредными и (или) опасными условиями труда: как ее рассчитать

37

Значительный ущерб нельзя удержать из зарплаты работника

40

Один из поручителей перед таможенными органами стал национальным гарантом

42

Что изменится в работе с потребителем

46

Нововведения по защите прав потребителей: к чему необходимо подготовиться

48

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

51

ВОПРОС-ОТВЕТ

53

Подоходный налог при безвозмездной передаче доли в уставном фонде

53

Работник получил пособие на оздоровление

54

Материальная помощь близким умершего

54

Членские взносы и налог на прибыль

55

Перечисленный подрядчику задаток и налог при УСН

56

Путевки для детей работников: НДС и ЭСЧФ

56

Условие предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

57

Особый случай работы с вредными условиями труда

58

Начало трудового отпуска в выходной день

59

Право отца на пособие на ребенка

60

Когда не возникает обязанность по сбору отходов и отходов упаковки

61

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

63

Расчет суточных при командировании водителей-международников в несколько иностранных государств с транзитом по Беларуси

63

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением

67

Приобретение основных средств с сюрпризами, или Что делать бухгалтеру, когда не на всё продавец дает документы

70

У ВАС ПРОВЕРКА

73

Как Оператор* контролирует выполнение обязанности по сбору отходов товаров и отходов упаковки?

73

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

77

Поиграли в пейнтбол – заплатите налоги!

77

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

81

Взносы в Белгосстрах: ответы на 7 самых актуальных вопросов

81

По следам практической экспертной бухгалтерской конференции «Главбух-2018»

85

Доход в натуральной форме: в каких случаях необходимо исчислить подоходный налог

85

Когда у белорусской организации может возникнуть постоянное представительство в России: 2 случая из практики

88

СОВЕТЫ ЮРИСТА

91

Что делать, если член садового товарищества не платит взносы добровольно

91

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

94

Об изменении потребительских цен в июне 2018 года

94

Комментарий о порядке индексации доходов населения за июнь 2018 года

94

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют с 7 по 13 июля 2018 года

96