80

Когда можно использовать факсимильную подпись. 

Сергей Овсейко, канд. юрид. наук, канд. экон. наук

Между двумя белорусскими организациями заключен долгосрочный договор поставки. В нем указано, что на отдельные отгрузки выписываются товарно-транспортные накладные (ТТН). О том, можно ли ТТН и прочие документы, которыми оформляется отгрузка товара, подписывать с помощью факсимиле поставщика, автор рассказывает в данной статье.


При совершении сделок (заключении договора) можно использовать факсимильную подпись с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровую подпись либо иной аналог собственноручной подписи в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон (п. 2 ст. 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК)).

В описанной ситуации речь не идет об использовании факсимильной подписи при заключении договора. Охватывается более широкий круг случаев "совершения", который может включать и оформление отгрузки накладными и иными документами.

По мнению автора, допускается использование факсимиле подписи на документах, составляемых в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и отчетности.

Если обратиться к предыдущей редакции Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", то на первичных учетных документах требовалось наличие личной подписи. Действующая в настоящее время редакция* предусматривает только наличие подписи (п. 2 ст. 10 Закона).

______________

* Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее – Закон).

Равным образом Инструкция № 192** оперирует понятием "подпись". Последняя, на наш взгляд, может включать как собственноручную подпись, так и факсимиле.

______________

** Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная", утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (далее – Инструкция № 192).

Какие правовые риски возникают у организации, использующей факсимиле подписи?

Как известно, для целей налогообложения факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу (подп. 1.10 п. 1 Указа № 488*). Первичный учетный документ обладает юридической силой только в случае действительности совершения отраженной в нем хозяйственной операции. Такой документ может быть признан контролирующим органом по результатам проверки не имеющим юридической силы при наличии и (или) представлении правоохранительными органами доказательств, опровергающих факт совершения отраженной в нем хозяйственной операции.

______________

* Указ Президента Республики Беларусь от 23.10.2012 № 488 "О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств" (далее – Указ № 488).

Другими словами, первичный учетный документ может быть лишен юридической силы по материальным, а не формальным критериям.

К материальным критериям можно отнести отсутствие хозяйственной операции, т.е. действий или событий, подлежащих отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящих к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов, а к формальным, например, отсутствие реквизитов.

Впрочем, сделка, оформленная таким первичным документом, может быть признана недействительной в суде. Однако:

1) при наличии долгосрочного договора поставки возможность оспорить отдельную отгрузку в его рамках выглядит крайне сомнительной;

2) основанием требования о признании сделки недействительной может быть несоблюдение простой письменной формы (ст. 163 ГК), а последствиями – двусторонняя реституция (ст. 168 ГК), т.е. возврат всего полученного по сделке.

Понятно, что контрагент по сделке не может быть лицом, заинтересованным в таком признании (для него это также может повлечь перерасчет налоговой базы, налоговые пени и т.п.). Если сторона не согласна использовать факсимиле, следует возразить в момент заключения сделки (подписания договора);

3) обнаружить и доказать факт использования факсимиле можно, как правило, лишь с использованием экспертизы.

Может ли заверение печатью организации факсимильной подписи руководителя свидетельствовать о подлинности данного документа?

Не нуждаются в дополнительном удостоверении копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования (п. 62 Инструкции № 4*).

_______________________

* Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

Однако если такой способ заверения сторонами документов избран ими в договоре на основании части третьей п. 2 ст. 161 ГК, то необходимо руководствоваться условиями договора.

 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 45 декабрь 2015
Содержание

Колонка главного редактора

3

вопрос недели

7

Сколько "чужих" документов нужно хранить перевозчику, чтобы его не наказали?

7

Новости

8

МНС РАЗЪЯСНЯЕТ

10

МНС Республики Беларусь: расходы на бутилированную воду все же учитываются при налогообложении прибыли.  [Срочно и важно]

10

АНОНС "ПРЯМОЙ ЛИНИИ"

12

ВНИМАНИЕ! КРУГЛЫЙ СТОЛ

12

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

13

Государственное регулирование

13

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 05.11.2015 № 922 "О порядке расчета расходов, понесенных организациями, индивидуальными предпринимателями в связи с рассмотрением систематически направляемых необоснованных обращений, а также обращений, содержащих заведомо ложные сведения"

13

Декрет Президента Республики Беларусь от 12.11.2015 № 8 "О внесении изменений и дополнений в Декрет Президента Республики Беларусь"

14

Комментарий (Меняются условия осуществления инвестиционной деятельности). 

24

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.11.2015 № 963 "О внесении изменений и дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 февраля 2015 г. № 138"

27

Указ Президента Республики Беларусь от 17.11.2015 № 462 "О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Республики Беларусь"

28

Комментарии

32

НДС при финансовом лизинге в страны ЕАЭС (Комментарий отдельных норм ст. 102 Налогового кодекса Республики Беларусь). 

32

Организация произвела ошибочный платеж: что делать? 

36

При установке средств контроля налоговых органов в иные сроки, чем предусмотренные постановлением № 924/16*, надо соблюсти срок заключения договора с РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам"  

39

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

43

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОСВЯЩЕННЫХ ОДНОМУ ВОПРОСУ

45

Экологический налог за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух: правила и особенности. 

45

ВОПРОС-ОТВЕТ

51

Расходы организации на содержание оздоровительного лагеря учитываются при налогообложении прибыли. 

51

Предоставление имущественного вычета. 

51

НДС при возмещении недостачи заказчику подрядчиком. 

53

Передача вычетов по НДС филиалу. 

54

Возврат аванса, полученного в валюте. 

54

Страховые взносы в Белгосстрах и оказание индивидуальным предпринимателем услуг по управлению организацией. 

56

Обучение работника на семинаре и страховые взносы в Белгосстрах. 

57

Компенсация за износ транспортного средства и страховые взносы в Белгосстрах. 

58

Прекращение обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов белорусским таможенным органам при транзите транспортного средства в Казахстан. 

58

Применение кассового оборудования при разносной и развозной торговле. 

59

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

61

Могут ли отличаться розничные цены на лекарства в государственных и негосударственных аптеках, имеющих подразделения оптовой и розничной торговли. 

61

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ

66

Как учесть операции с долгосрочными активами, предназначенными для реализации. 

66

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

70

Возмещение расходов и потерь: учтите нюансы при обложении НДС

70

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

73

Кому и зачем нужна ТТН-1?

73

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

75

О номинальной начисленной средней заработной плате в Республике Беларусь

75

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

76

Готовимся к отчету в Белгосстрах за 2015 год. [Срочно и важно]

76

советы юриста

80

Когда можно использовать факсимильную подпись. 

80

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

82

Производственный календарь на 2016 год. 

82

О рабочем времени в 2016 году (Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2015 № 64 "Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2016 год"). 

83

НАЛОГОВЫЙ КАЛЕНДАРЬ

89

Календарь уплаты налогов, сборов и неналоговых платежей, представления расчетов по ним в налоговые органы и платежных поручений в обслуживающий банк на декабрь 2015 года. 

89

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ  

94

реклама

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 21 по 27 ноября 2015 года

96