Готовимся к отчету в Белгосстрах за 2015 год. 

Борис Бондарик, начальник управления страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний БРУСП "Белгосстрах"

Уже не за горами январь 2016 г. – месяц, в котором субъекты хозяйствования должны представить в обособленные подразделения Белгосстраха отчеты о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за 2015 г. (далее – годовой отчет). Подготовка к отчету уже начата в организациях. Какими способами можно представить отчет? Как правильно рассчитать среднесписочную численность? Включаются ли в нее работники, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет? Ответы на эти вопросы должны быть ясны уже сегодня. Их вы узнаете из предлагаемого материала.

КТО ДОЛЖЕН И КТО НЕ ДОЛЖЕН ПРЕДСТАВЛЯТЬ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ

Годовой отчет должны представить следующие категории страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |*| (далее – ОСНСПЗ):

* Информация о том, как не ошибиться в определении объекта для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доступна для подписчиков электронного "ГБ"

– действующие, т.е. не исключенные из государственных регистров, юридические лица, кроме тех, которые не подлежат регистрации в качестве страхователя (если деятельность работающих у них физических лиц обеспечивают иные юридические лица);

– обособленные подразделения юридических лиц, наделенные правом на уплату страховых взносов;

– действующие на территории Республики Беларусь представительства иностранных организаций;

– индивидуальные предприниматели, которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь предоставляли в отчетном году работу гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам, лицам без гражданства, проживающим в Республике Беларусь.

Не должны представлять отчеты физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, а также индивидуальные предприниматели, которые не предоставляли в отчетном году работу гражданам по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если в отчетном году у индивидуального предпринимателя прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры с гражданами, то он обязан отчитаться перед Белгосстрахом за период, когда такие договоры действовали.

Страхователь не обязан представлять отчет, если в отчетном году отсутствовали выплаты для начисления страховых взносов по ОСНСПЗ (так называемый нулевой отчет). Если начисления отсутствовали, но страхователь перечислял страховые взносы по ОСНСПЗ в отчетном году, то отчет следует представить.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА ПО ПОЧТЕ И НАРОЧНЫМ

Отчет нужно представить в то обособленное подразделение Белгосстраха (представительство или филиал), в котором зарегистрирован субъект хозяйствования в качестве страхователя на момент представления отчета. Подразделение, в котором зарегистрирован страхователь, указано в выданном ему извещении о постановке на учет или свидетельстве о регистрации. Если по ошибке отчет будет представлен в другое обособленное подразделение Белгосстраха, то он будет возвращен страхователю, что может впоследствии привести к нарушению им срока представления отчета.

Отчет необходимо составить по форме, утвержденной постановлением Белстата от 12.09.2014 № 159, не позднее 25 января 2016 г.

Отчет можно представить по почте. При этом датой представления отчета в обособленное подразделение Белгосстраха будет считаться дата приема корреспонденции, указанная на оттиске календарного почтового штемпеля отделения почтовой связи. Вместе с тем такой вариант доставки отчета является далеко не лучшим, поскольку нередки случаи, когда отчет по каким-либо причинам не доходит до страховщика, а у страхователя отсутствуют какие-либо объективные доказательства отправки отчета, что влечет наложение на него штрафа. Более предпочтительным способом представления отчета является его доставка нарочным. При этом отчет проверит и введет в базу данных специалист обособленного подразделения Белгосстраха в присутствии страхователя, а на втором экземпляре отчета проставит штамп с датой приема отчета, который будет являться доказательством представления отчета.

ОТЧЕТ В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

Годовой отчет представляют только в виде электронного документа страхователи со средней численностью застрахованных за отчетный период 50 и более человек. Это могут быть:

– юридические лица;

– обособленные подразделения юридических лиц;

– представительства иностранных организаций.

Если такой страхователь представит отчетные данные на бумажном носителе, отчет считается непредставленным.

Указанные категории страхователей со средней численностью застрахованных менее 50 человек, а также индивидуальные предприниматели, предоставлявшие в отчетном периоде работу гражданам, вправе представить годовой отчет как в виде электронного документа, так и иными способами (по почте или нарочным).

Если страхователь представил отчет в виде электронного документа в установленном порядке, то у него нет необходимости представлять его на бумажном носителе. При этом формируется специальная квитанция, являющаяся доказательством доставки отчета страховщику, которую страхователь может распечатать и (или) сохранить на своем компьютере в виде файла.

Необходимым условием представления отчета в виде электронного документа является наличие у страхователя средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия "Национальный центр электронных услуг". Отчет в виде электронного документа представляется с использованием специализированного программного обеспечения, размещенного на официальном сайте Белгосстраха www.bgs.by. Направление отчета в виде какого-либо файла по электронной почте влечет признание такого отчета непредставленным.

ЗАПОЛНЯЕМ ОТЧЕТ

Как рассчитать среднюю численность застрахованных?

Правильность определения средней численности застрахованных имеет важное значение при решении вопроса о способе представления отчета – на бумажном носителе или только в виде электронного документа.

Рассмотрим алгоритм расчета средней численности застрахованных за год:

1) вначале рассчитывают среднюю численность застрахованных за каждый месяц отчетного года. Если страхователь действовал не весь отчетный год, то определяют среднюю численность застрахованных за каждый месяц деятельности страхователя в отчетном году. Среднюю численность застрахованных за месяц исчисляют путем суммирования численности застрахованных за каждый календарный день месяца, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. За неполный месяц среднюю численность застрахованных определяют путем деления численности застрахованных за все дни работы страхователя в месяце, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни за период работы, на общее число календарных дней в месяце;

2) далее определяют среднюю численность застрахованных за отчетный год путем суммирования средней численности застрахованных за все месяцы работы страхователя в отчетном году и деления полученной суммы на количество этих месяцев.

Эти детали необходимо учесть

При расчете средней численности застрахованных необходимо учитывать следующие особенности:

а) работник, оформленный в пределах одной организации как внутренний совместитель или принятый на работу в одной организации на 2, 1,5 или менее 1 ставки, включается в среднюю численность застрахованных как 1 человек (целая единица). Указанное требование действует и в случае, когда гражданин является застрахованным, работая в одной организации по трудовому договору (контракту) и соответствующему гражданско-правовому договору или нескольким гражданско-правовым договорам;

б) данные о застрахованных отражаются за каждый календарный день как о целых единицах;

в) в расчете учитываются лица, жизнь и здоровье которых застрахованы в соответствии с п. 272 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 (далее – Положение о страховой деятельности). Исключение составляют лица, находящиеся в отпусках:

– по беременности и родам;

– по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

– в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев.

В какой строке отчета нужно отразить сумму страховых взносов, доначисленных до минимального размера страховых взносов?

Если страхователь доначислил в 2015 г. страховые взносы |*| до минимального размера, то такие страховые взносы должны быть отражены в отчете по стр. 15 "Доначислено (излишне начислено) самостоятельно страхователем страховых взносов".

* Информация об ошибках в бухгалтерском учете операций по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний доступна для подписчиков электронного "ГБ"

Напомним, что до 1 августа 2015 г. был предусмотрен минимальный размер страховых взносов: 60 % средней заработной платы рабочих и служащих в Республике Беларусь (прежняя редакция п. 6 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297).

При этом стр. 05 "Общая сумма всех видов выплат, начисленных в пользу застрахованных, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы", в которой отражается объект страхования, не корректируется.

Как отражают начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности?

Начисленные страхователем суммы пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями отражаются в стр. 18 и 19 отчета. При этом они отражаются в гр. 1 "С начала года" и графе, соответствующей тому кварталу года, в котором они начислены и отражены в бухгалтерском учете как суммы страховых выплат, а не тому кварталу, за который они выплачены или в котором они выплачены.

Напомним, что назначение пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием и соответственно его отражение в качестве такового в бухгалтерском учете возможны только после получения листка нетрудоспособности и акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании либо его удостоверенной копии.

В какой строке отчета отражают просроченную задолженность по страховым взносам и как ее рассчитывают?

В отчете за 2015 г. просроченную задолженность по страховым взносам отражают в стр. 37. Рассчитывают ее следующим образом:

стр. 37 = стр. 35 "Задолженность по платежам на конец отчетного года страхователя Белгосстраху" – (стр. 38 "Просроченная задолженность по штрафам" + стр. 39 "Просроченная задолженность по пеням") – гр. 5 стр. 08 "Начислено страховых взносов за IV квартал".

Напомним, что просроченной задолженностью по страховым взносам признается сумма страховых взносов, не уплаченных на день, установленный для их уплаты (25-е число месяца, следующего за кварталом, в котором начислены выплаты в пользу застрахованных лиц, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы).

В каком виде и в какой срок необходимо подтвердить выплаченное пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием?

Для подтверждения выплаты пособий по временной нетрудоспособности |*|, а также доплат до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного на другую работу, достаточно представить справки по формам, утвержденным приказом Белгосстраха от 18.09.2014 № 255 "Об утверждении форм документов, подтверждающих осуществленные страхователями страховые выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Указанные формы размещены для просмотра и скачивания на сайте Белгосстраха www.bgs.by.

* Практика применения правил начисления пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями доступна всем на портале GB.BY

Вышеуказанные справки могут быть представлены обособленному подразделению Белгосстраха по выбору страхователя как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа с использованием электронной цифровой подписи.

Справки должны быть представлены в течение 3 рабочих дней со дня представления отчетности (абз. 19 п. 323 Положения о страховой деятельности). В случае нарушения этого срока на страхователя налагается штраф в размере 10 базовых величин (часть вторая п. 275 Положения о страховой деятельности).

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 45 декабрь 2015
Содержание

Колонка главного редактора

3

вопрос недели

7

Сколько "чужих" документов нужно хранить перевозчику, чтобы его не наказали?

7

Новости

8

МНС РАЗЪЯСНЯЕТ

10

МНС Республики Беларусь: расходы на бутилированную воду все же учитываются при налогообложении прибыли.  [Срочно и важно]

10

АНОНС "ПРЯМОЙ ЛИНИИ"

12

ВНИМАНИЕ! КРУГЛЫЙ СТОЛ

12

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

13

Государственное регулирование

13

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 05.11.2015 № 922 "О порядке расчета расходов, понесенных организациями, индивидуальными предпринимателями в связи с рассмотрением систематически направляемых необоснованных обращений, а также обращений, содержащих заведомо ложные сведения"

13

Декрет Президента Республики Беларусь от 12.11.2015 № 8 "О внесении изменений и дополнений в Декрет Президента Республики Беларусь"

14

Комментарий (Меняются условия осуществления инвестиционной деятельности). 

24

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.11.2015 № 963 "О внесении изменений и дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 февраля 2015 г. № 138"

27

Указ Президента Республики Беларусь от 17.11.2015 № 462 "О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Республики Беларусь"

28

Комментарии

32

НДС при финансовом лизинге в страны ЕАЭС (Комментарий отдельных норм ст. 102 Налогового кодекса Республики Беларусь). 

32

Организация произвела ошибочный платеж: что делать? 

36

При установке средств контроля налоговых органов в иные сроки, чем предусмотренные постановлением № 924/16*, надо соблюсти срок заключения договора с РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам"  

39

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

43

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОСВЯЩЕННЫХ ОДНОМУ ВОПРОСУ

45

Экологический налог за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух: правила и особенности. 

45

ВОПРОС-ОТВЕТ

51

Расходы организации на содержание оздоровительного лагеря учитываются при налогообложении прибыли. 

51

Предоставление имущественного вычета. 

51

НДС при возмещении недостачи заказчику подрядчиком. 

53

Передача вычетов по НДС филиалу. 

54

Возврат аванса, полученного в валюте. 

54

Страховые взносы в Белгосстрах и оказание индивидуальным предпринимателем услуг по управлению организацией. 

56

Обучение работника на семинаре и страховые взносы в Белгосстрах. 

57

Компенсация за износ транспортного средства и страховые взносы в Белгосстрах. 

58

Прекращение обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов белорусским таможенным органам при транзите транспортного средства в Казахстан. 

58

Применение кассового оборудования при разносной и развозной торговле. 

59

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

61

Могут ли отличаться розничные цены на лекарства в государственных и негосударственных аптеках, имеющих подразделения оптовой и розничной торговли. 

61

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ

66

Как учесть операции с долгосрочными активами, предназначенными для реализации. 

66

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

70

Возмещение расходов и потерь: учтите нюансы при обложении НДС

70

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

73

Кому и зачем нужна ТТН-1?

73

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

75

О номинальной начисленной средней заработной плате в Республике Беларусь

75

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

76

Готовимся к отчету в Белгосстрах за 2015 год. [Срочно и важно]

76

советы юриста

80

Когда можно использовать факсимильную подпись. 

80

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

82

Производственный календарь на 2016 год. 

82

О рабочем времени в 2016 году (Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2015 № 64 "Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2016 год"). 

83

НАЛОГОВЫЙ КАЛЕНДАРЬ

89

Календарь уплаты налогов, сборов и неналоговых платежей, представления расчетов по ним в налоговые органы и платежных поручений в обслуживающий банк на декабрь 2015 года. 

89

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ  

94

реклама

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 21 по 27 ноября 2015 года

96