Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Пособие назначается только по правильно оформленным листкам нетрудоспособности

Уважаемые читатели! Мы провели в редакции журнала круглый стол на тему «Пособие назначается только по правильно оформленным листкам нетрудоспособности». На вопросы экспертов журнала «Главный Бухгалтер» и наших читателей отвечал Говорунов Сергей Александрович – главный инспектор-врач отдела социального страхования Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

Наибольший интерес у бухгалтеров вызвали вопросы:

– принятия листка нетрудоспособности с исправлениями, внесенными другим медицинским учреждением;

– дооформления больничных |*|.

Предлагаем ознакомиться с этой информацией.

Начало см. в «ГБ», 2016, № 29, с. 18–21.

* Информация о заполнении листков нетрудоспособности 

Сотрудник представил в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности, выданный УЗ «Поликлиника № 1», с освобождением от работы с 11 по 16 мая 2016 г. В строке листка «ВКК» имеется отметка о проведении врачебно-консультационной комиссии (далее – ВКК) 16 мая 2016 г. В строке «Заключение о трудоспособности» запись «Продолжает болеть» исправлена на «К труду семнадцатого мая». Исправление оговорено на левом поле листка нетрудоспособности и подтверждено подписью, печатью лечащего врача и печатью «Для листков нетрудоспособности и справок» УЗ «Поликлиника № 2».

Можно ли принять данный листок нетрудоспособности к оплате, учитывая, что исправления внесены другой поликлиникой?

Можно.

При обращении сотрудника за медицинской помощью в УЗ «Поликлиника № 2» его по решению ВКК данной поликлиники признали трудоспособным. На основании п. 15 Инструкции № 52/97* соответствующая информация (включая исправление) внесена в листок нетрудоспособности, выданный УЗ «Поликлиника № 1».
__________________________
* Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).

Следовательно, данный листок принимают к оплате.

В листке нетрудоспособности, выданном на период с 20 июня по 23 октября 2016 г., указан вид нетрудоспособности «Беременность 30 недель и роды».

Надо ли дооформлять листок нетрудоспособности?

Надо.

С 1 февраля 2016 г. в случае выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам с 30 недель беременности единовременно на 126 календарных дней (женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим, работающим, проходящим службу, обучающимся на территории радиоактивного загрязнения, – с 27 недель беременности на 146 календарных дней) в строке листка «Вид нетрудоспособности» указывают «Беременность и роды».

В данном листке нетрудоспособности нужно:

– зачеркнуть запись «30 недель»;

– на левом поле листка учинить запись «Зачеркнутое не читать»;

– поставить подпись, печать лечащего врача и печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 66, подп. 73.4 п. 73 Инструкции № 52/97).

В листке нетрудоспособности, представленном сотрудником, в строке «МРЭК» имеется запись «05.04–07.04». МРЭК признала его инвалидом II группы без вынесения трудовых рекомендаций.

В разделе листка «Освобождение от работы» отмечено, что сотрудник освобожден по 7 апреля 2016 г.

В строке «Заключение о трудоспособности» имеется запись «Нетрудоспособен с седьмого апреля, инвалид II группы».

Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?

Неправильно.

Когда МРЭК устанавливает пациенту инвалидность без вынесения трудовых рекомендаций, листок нетрудоспособности |*| продлевают по дату установления пациенту инвалидности включительно (п. 22 Инструкции № 52/97).

* Информация об оформлении листков нетрудоспособности 

Если пациента при освидетельствовании в МРЭК признают нетрудоспособным, в строке листка «Заключение о трудоспособности» делают запись «Нетрудоспособен (прописью число и месяц установления инвалидности), инвалид II группы» (п. 76 Инструкции № 52/97).

Листок нетрудоспособности требует дооформления. По данному листку сотрудник должен быть освобожден от работы по 5 апреля 2016 г. В строке «Заключение о трудоспособности» следует записать «Нетрудоспособен с пятого апреля, инвалид II группы».

Сотрудник представил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности:

– в первом, выданном как первичный, в разделе «Освобождение от работы» сотрудник освобожден с 18 по 20 апреля и с 21 по 22 апреля 2016 г. В строке «Режим» указан режим «Стационарный», в строках «Особые отметки» имеется запись «Режим изменен на амбулаторный с 21.04.2016», в строке «Заключение о трудоспособности» указано «Продолжает болеть»;

– второй выдан 25 апреля 2016 г. поликлиникой как первичный с указанием начала случая 25 апреля 2016 г. и освобождением от работы с 25 апреля по 5 мая 2016 г. В строках «Особые отметки» дополнительных записей не имеется.

Правильно ли оформлен второй листок нетрудоспособности?

Неправильно.

Если в течение одного непрерывного случая временной нетрудоспособности пациенту выдают несколько листков нетрудоспособности, в строке «Заключение о трудоспособности» каждого из них (кроме последнего) указывают «Продолжает болеть».

В последующих листках в строке «Особые отметки» делают запись «Продолжение листка нетрудоспособности №». Начало случая временной нетрудоспособности кодируется в соответствии с первичным листком нетрудоспособности (п. 70 Инструкции № 52/97).

Заключение о трудоспособности пациента выносит лечащий врач (врач отделения профилактики (доврачебного кабинета), помощник врача, ВКК) в последний день освобождения его от работы или в случае окончания бланка листка нетрудоспособности (п. 76 Инструкции № 52/97).

Лечащий врач вносит информацию «Нарушение режима, не явился на прием с ____ по ____» и заверяет личной печатью в случае неявки пациента на прием к нему (подп. 73.6.3 п. 73 Инструкции № 52/97).

Во второй листок нетрудоспособности нужно внести следующие исправления:

1) в позиции кода первичности исправить «1» на «0»;

2) в позиции кода начала случая исправить «25.04.2016» на «18.04.2016».

В строках «Особые отметки» нужно внести следующие записи:

– «Нарушение режима, не явился на прием с ___ по ___» (данная запись заверяется подписью и печатью лечащего врача);

– «Продолжение листка нетрудоспособности №» (указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности).

Сотрудница организации представила листки нетрудоспособности и справку о временной нетрудоспособности (далее – справка), выданные по уходу за больным ребенком до 14 лет:
– первый листок выдан поликлиникой как первичный с освобождением от работы с 23 по 28 марта 2016 г. (6 календарных дней);

– второй выдан больницей как первичный с 29 по 31 марта 2016 г. (3 календарных дня);

– третий выдан поликлиникой как продолжение ранее выданного больницей листка нетрудоспособности с освобождением от работы с 1 по 5 апреля 2016 г. (5 календарных дней) и закрыт с отметкой «Продолжает уход за больным членом семьи»;

– справка выдана на период с 6 по 8 апреля 2016 г.

Правильно ли оформлены третий листок нетрудоспособности и справка?

Неправильно.

Листок нетрудоспособности (справку) по уходу за больным ребенком до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях выдают лицу, осуществляющему уход за ребенком, если данное лицо не может его осуществлять без освобождения от работы (службы, учебы).

Листок нетрудоспособности (справку) выдают на период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача нуждается в уходе, но не более чем на 14 календарных дней по одному случаю острого заболевания (травмы), обострения хронического заболевания, в т.ч. проведения хирургического вмешательства.

Если ребенок нуждается в уходе более 14 календарных дней, лечащий врач совместно с заведующим отделением (председателем ВКК, заместителем главного врача, главным врачом) выдает справку, которую в случае необходимости ухода продлевают на общий срок до 30 календарных дней включительно от начала случая временной нетрудоспособности (п. 46 Инструкции № 52/97).

Третий листок нетрудоспособности нужно дооформить как продолжение первого листка, выданного поликлиникой. Суммарно количество дней освобождения от работы по первому и третьему листку нетрудоспособности не должно превышать 14 календарных дней, а в приведенном случае оно составляет 11 календарных дней.

Поэтому вместо справки на период с 6 по 8 апреля 2016 г. нужно выдать листок нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности выдан на период с 23 по 26 мая 2016 г. В строках «Особые отметки» имеется запись «Нарушение режима, не явился на прием 26.05–31.05.2016», заверенная подписью и печатью лечащего врача.

В строке листка «Заключение о трудоспособности» имеется запись «Явился трудоспособным первого июня».

Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?

Неправильно.

Листок нетрудоспособности требует дооформления. В строке листка |*| «Заключение о трудоспособности» запись «Явился трудоспособным первого июня» нужно исправить на «К труду первого июня» (п. 76 Инструкции № 52/97).

* Информация об изменениях в Инструкцию № 52/97, вступивших в силу 1 февраля 2016 г.

Статьи на тему

25 лет Фонду социальной защиты населения

№23, июнь 2018

Практика применения нововведений в оформлении листков нетрудоспособности и назначении пособий. Анализ допущенных ошибок в 2018 году

№22, июнь 2018

Включение премии в средний заработок для расчета пособий за счет средств ФСЗН и Белгосстраха

№21, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.