Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Деноминация и заполнение индивидуальных сведений по форме ПУ-3: особый порядок 2016 года

Нина Грабар, начальник отдела персонифицированного учета Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь

С 1 июля 2016 г. в нашей стране проводится деноминация. Для бухгалтера это огромная работа, которая коснулась в т.ч. и заполнения формы персонифицированного учета ПУ-3. Как отразить в ней доплаты премий и заработной платы за прошлые периоды, пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за длительные периоды? На примерах автор разъясняет этот вопрос.

Когда нужно вернуться к денежным знакам образца 2000 г.

Раздел 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) с 1 июля 2016 г. заполняется в денежных единицах образца 2009 г.

Напомним, что суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, указывают в месяце, за который они начислены. Доначисленные суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, проиндексированная сумма минимальной заработной платы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены*.

_______________

* См. п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция № 7).

Пример 1. Доплату нужно «разденоминировать»

В сентябре 2016 г. доначисляется заработная плата за июнь 2016 г. в размере 700 руб. 00 коп. (в денежных знаках образца 2009 г.).

Доначисленную в сентябре 2016 г. сумму заработной платы за июнь 2016 г. следует отразить в форме ПУ-3 в июне в размере 7 000 000 руб. (в денежных знаках образца 2000 г.).

Премия: когда начислили, тогда и отразили в отчете

Суммы премий и иных выплат указывают в месяце, в котором они начислены (п. 16 Инструкции № 7).

Пример 2. В организации начислена премия

В октябре 2016 г. доначисляется премия за март 2016 г. в размере 600 руб. 00 коп. (в денежных знаках образца 2009 г.).

В разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 доначисленную сумму премии надо указать в октябре 2016 г. (в денежных единицах образца 2009 г.), т.е. в размере 600 руб. 00 коп.

В форме ПУ-3 |*| (тип формы – корректирующая) за период с 01.01.2003 по 30.06.2016 суммы заполняются в денежных знаках образца 2000 г., начиная с 01.07.2016 – в денежных знаках образца 2009 г. (п. 22 Инструкции № 7).

* Информация об ошибках, которые не надо допускать при подаче форм персонифицированного учета

Пример 3. Доначислены зарплата и премия за 2015 г.

В августе 2016 г. доначисляется заработная плата за февраль 2015 г. в размере 300 руб. 50 коп. и премия за май 2015 г. в размере 200 руб. 00 коп.

В разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 за отчетный период 2015 г. (тип формы – корректирующая) в феврале размер выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы, должен быть увеличен на сумму доначисленной в августе 2016 г. заработной платы в размере 3 005 000 руб. (в денежных знаках образца 2000 г.).

Сумму доначисленной премии в августе 2016 г. за май 2015 г. отражают в августе 2016 г. в размере 200 руб. 00 коп. (в денежных знаках образца 2009 г.).

Суммы пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида до 18 лет) указываются в месяце, за который они начислены (п. 16 Инструкции № 7).

Пример 4. Пособие по беременности и родам в форме ПУ-3

В июне 2016 г. представлен листок временной нетрудоспособности по беременности и родам на период с 10.06.2016 по 07.10.2016. Сумма пособия по беременности и родам составила 20 385 500 руб. (в денежных знаках образца 2000 г.), в т.ч.:

– за июнь – 3 567 466 руб.;

– июль – 5 266 253 руб.;

– август – 5 266 253 руб.;

– сентябрь – 5 096 374 руб.;

– октябрь – 1 189 154 руб.

Указанные суммы должны быть отражены в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3:

– за июнь – 3 567 466 руб. (в денежных знаках образца 2000 г.);

– июль – 526 руб. 63 коп. (в денежных знаках образца 2009 г.);

– август – 526 руб. 63 коп. (в денежных знаках образца 2009 г.);

– сентябрь – 509 руб. 64 коп. (в денежных знаках образца 2009 г.);

– октябрь – 118 руб. 92 коп. (в денежных знаках образца 2009 г.).

Пример 5. Пособие по временной нетрудоспособности в форме ПУ-3

В июле 2016 г. представлен листок временной нетрудоспособности за период с 25.06.2016 по 25.07.2016. Сумма пособия составила 630 руб. 50 коп. (в денежных знаках образца 2009 г.), в т.ч.:

– за июнь – 122 руб. 00 коп.;

– июль – 508 руб. 50 коп.

Указанные суммы должны быть отражены в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3:

– за июнь – 1 220 000 руб. (в денежных знаках образца 2000 г.);

– июль – 508 руб. 50 коп. (в денежных знаках образца 2009 г.).

Важно! Пояснительную записку к ПУ-3 за 2016 г. плательщики заполняют в денежных знаках образца 2009 г. При этом форма ПУ-3 за 2016 г. заполняется:

– с 01.01.2016 по 30.06.2016 – в денежных знаках образца 2000 г.;

– с 01.07.2016 по 31.12.2016 – в денежных знаках образца 2009 г. |*|

* Информация об особенностях персонифицированного учета в Беларуси после деноминации

Статьи на тему

25 лет Фонду социальной защиты населения

№23, июнь 2018

Практика применения нововведений в оформлении листков нетрудоспособности и назначении пособий. Анализ допущенных ошибок в 2018 году

№22, июнь 2018

Включение премии в средний заработок для расчета пособий за счет средств ФСЗН и Белгосстраха

№21, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.