Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Как избежать ошибок в расчетах возмещения расходов по зарубежной командировке

Порядок и размеры возмещения расходов при командировках работников за границу чаще всего вызывают вопросы у бухгалтеров. Разъяснения по ним дала заместитель начальника управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь Елена Ивановна Секержицкая в ходе состоявшейся в редакции «Прямой линии».

Окончание. Начало см. «ГБ», 2016, № 39, с. 11.

Работник, направленный в командировку за границу, в месте командирования нарушил трудовую дисциплину.

Вправе ли наниматель за те сутки, в течение которых он не выполнял служебное задание, не возмещать работнику суточные?

Не вправе.

Гарантии и компенсации для работников организации предусмотрены ст. 95 ТК: наниматель обязан возместить работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, за проживание вне места жительства (суточные), иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы |*|.

* Информация о составлении отчета по зарубежной командировке  

Следовательно, за все дни нахождения в командировке, указанные в приказе (распоряжении) нанимателя, работнику возмещаются командировочные расходы, в т.ч. суточные.

Важно! Работник, находясь в служебной командировке, обязан соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки (ст. 92 ТК).

Если работник, находясь в командировке, нарушил трудовую дисциплину (например, совершил прогул), то наниматель вправе применить к нему меры ответственности за нарушение трудовой дисциплины, которые предусмотрены ст. 198–204 ТК, а также Декретом Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».

В период служебной командировки работника за границу попадает день, объявленный праздничным в Республике Беларусь. По месту командирования это рабочий день.

Как работнику произвести компенсацию за работу в этот день?

Решение данного вопроса с учетом норм законодательства находится в компетенции нанимателя.

Если работник командирован для выполнения работы в свой выходной день, то компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст. 69 ТК (ст. 137 ТК). За каждый час работы в выходной день сверх заработной платы, начисленной за указанное время, может производиться доплата:

1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

Взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

В данном случае наниматель вправе одновременно с приказом о направлении работника в командировку издать приказ о привлечении его в месте командирования к работе в праздничный день с компенсацией по ст. 69 ТК.

Следовательно, решение данного вопроса с учетом норм законодательства находится в компетенции нанимателя.

В организации работают внешние совместители. По роду службы возникает необходимость направления их в командировку за границу.

Как направить их в командировку? Надо ли в локальном нормативном правовом акте предусматривать отдельный порядок командирования совместителей? Как оформляется их отсутствие по основному месту работы?

Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству и направленным в командировку, предоставляются в полном объеме.

Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК, другими актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме (ст. 349 ТК). Следовательно, на указанных работников распространяется общий порядок направления в служебную командировку. При этом должны соблюдаться все гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 95 ТК.

Таким образом, установление иных гарантий и компенсаций для лиц, работающих по совместительству, на основании локального нормативного правового акта, по сравнению с установленными в ст. 95 ТК, законодательство о труде не предусматривает |*|.

* Информация о вопросах, связанных с зарубежной командировкой, на которые нет прямых ответов

Важно! Если работник помимо основной работы работает по совместительству, то среднедневной (среднечасовой) заработок, необходимый для расчета среднего заработка, сохраняемого за дни командировки, надо рассчитывать раздельно по основному месту работы и работе по совместительству (п. 27 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).

Следовательно, при направлении работника в командировку по работе по совместительству выплата заработной платы либо сохранение среднего заработка за это время по основному месту работы работнику не производятся. В табеле использования рабочего времени должно быть отражено отсутствие работника по основному месту работы на время его командировки по работе по совместительству.

Работник-совместитель на период служебной командировки по работе по совместительству может написать заявление с просьбой о предоставлении по основному месту работы кратковременного отпуска без сохранения заработной платы на основании ст. 190 ТК. Такой же порядок может быть применен при направлении работника в командировку по основному месту работы.

При направлении работника в служебную командировку одновременно по основному месту работы и работе по совместительству заработная плата либо средний заработок сохраняются как по основной работе, так и по совместительству.

Согласно ТК наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде.

Может ли наниматель предусмотреть в ЛНПА возможность возмещения расходов на такси в месте командирования работника за границей?

Может возмещать, но не как командировочные расходы.

Порядок возмещения командировочных расходов работника определен нормами ТК и Инструкции о порядке и условиях представления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).

При служебных командировках работнику возмещаются расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, за проживание вне места постоянного жительства (суточные), иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст. 95 ТК).

Порядок возмещения командировочных расходов работнику, направленному в служебную командировку за границу, определен Инструкцией № 115. Нормами Инструкции № 115 установлено, что транспортные расходы в пределах пункта командирования оплачиваются за счет суточных, а расходы по проезду на вокзал, в аэропорт, а также с вокзала, аэропорта возмещаются работнику в пределах стоимости проезда на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного пассажирского транспорта общего пользования либо в пассажирских поездах или вагонах во внутригосударственном сообщении. Возмещение работнику расходов на такси Инструкцией № 115 не предусмотрено.

С учетом норм ТК и Инструкции № 115 расходы на такси, произведенные работником в месте командирования, не относятся к командировочным расходам.

Следовательно, возмещение расходов на такси, произведенных работником в месте командирования, определение источников их возмещения относятся к компетенции нанимателя.

При командировании за границу работники документально подтвердили расходы по аренде легкового автомобиля, его парковке и заправке за границей.

Можно ли их отнести к иным произведенным работником с разрешения или ведома нанимателя расходам?

Нельзя.

Командировочные расходы работнику, направленному в командировку за границу, возмещаются согласно Инструкции № 115 в пределах норм, установленных законодательством. Транспортные расходы в пределах пункта командирования оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат (п. 12 Инструкции № 115).

Перечень иных расходов, которые могут производиться командированным работником, и порядок их возмещения приведены в п. 30 Инструкции № 115. Данным перечнем аренда автомобиля не предусмотрена.

Командировочные расходы носят характер компенсаций, выплачиваемых непосредственно работнику на собственные нужды, связанные со служебной командировкой по распоряжению нанимателя.

Таким образом, все расходы по аренде автомобиля (парковка, заправка и т.д.) для решения вопросов, предусмотренных заданием на командировку, не относятся к командировочным расходам |*|.

* Информация о порядке отражения в учете сумм на командировку за границу, выданных в белорусских рублях

Статьи на тему

Командировка без аванса

№24, июнь 2018

Расходы на проживание без представления подтверждающих документов

№24, июнь 2018

Оплата однодневной командировки

№23, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.