Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Потери от простоя: как определить и что с ними делать

Нина Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»

Порядок исчисления потерь от простоя законодательно не определен, но последствия его всегда очевидны. Бухгалтеру надо четко знать причину простоя. Ведь с учетом этой причины устанавливается конкретный порядок не только списания таких потерь, но и налогообложения.

Что такое простой и его виды

Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З, с учетом последних изменений от 15.07.2015 № 305-З

Простой – временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера: выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д. (ст. 34).

Инструкция о порядке применения списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. № 536, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 14.07.2005 № 86, с учетом последних изменений от 30.11.2012 № 116

В условиях неритмичной работы организаций в связи с сокращением объемов производства и другими причинами экономического и производственного характера на рабочих местах работников, профессии и должности которых предусмотрены Списком № 1 и Списком № 2, могут иметь место простои (в т.ч. внутрисменные).

Простой – это приостановка работы на рабочем месте, участке, в цехе, в организации в связи с отсутствием сырья, материалов, инструментов, электрической и тепловой энергии, поломкой оборудования, возникшими как по вине работника, так и без его вины.

Простой может быть целодневным и внутрисменным. Если время внутрисменного простоя составляет более 20 % от установленной продолжительности ежедневной работы (смены), такой рабочий день не может быть засчитан в стаж для назначения пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда.

В организациях должен быть налажен учет как целодневных, так и внутрисменных простоев. Документами для учета простоев служат:

– табели учета рабочего времени;

– листок оплаты простоя;

– ведомости на выплату заработной платы;

– другие документы, содержащие необходимые сведения.

Документы об учете рабочего времени должны храниться в течение срока, установленного для хранения документов о стаже работы.

Закон Республики Беларусь от 05.05.1998 № 141-З «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», с учетом последних изменений от 24.12.2015 № 331-З

Чрезвычайные ситуации могут быть причиной простоя, так как приводят к нарушению условий жизнедеятельности людей.

Определяем и учитываем потери от простоя

Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6, с учетом последних изменений от 06.05.2014 № 35/23/26

Амортизация по объектам основных средств, используемым в предпринимательской деятельности (за исключением находящихся в бюджетных организациях), начисляется на протяжении всего срока полезного использования объектов путем ежемесячного включения амортизационных отчислений:

– в затраты на производство или расходы на реализацию – при нахождении объектов основных средств в простое продолжительностью до 3 месяцев;

– в состав прочих расходов по текущей деятельности – при нахождении объектов основных средств в простое продолжительностью свыше 3 месяцев, в простое, вызванном полной остановкой производства продукции (работ, услуг) в структурном подразделении организации или организации в целом (п. 45) |*|.

* Информация по амортизации объектов, находящихся в простое, с учетом того, что организацией принято решение в 2016 г. ее не начислять

Трудовой кодекс Республики Беларусь

При простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада) (ст. 71). Наниматель вправе предусмотреть и более высокие размеры оплаты труда. Работник может быть переведен на другую работу с оплатой по выполняемой работе. Если новая работа оплачивается ниже по сравнению с прежней, то производится доплата до среднего заработка по прежней работе |*|.

* Информация о доплате работникам, переведенным на нижеоплачиваемую работу из-за простоя, и налоге на прибыль 

Оплата простоев не по вине работника не учитывается в расчете среднего заработка (п. 5 приложения к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569, с учетом последних изменений от 14.07.2015 № 592

Если право на пособие по временной нетрудоспособности возникло у работника до дня объявления простоя, пособие исчисляется в общеустановленном порядке |**|.

** Примеры расчета пособия по временной нетрудоспособности с учетом объявленного простоя в организации

При возникновении у работника права на такое пособие в период после или в день объявления простоя за дни простоя с выплатой заработной платы в порядке, установленном законодательством, пособие назначается в размерах, определенных в пп. 16–19, 29 Положения, но не более размера сохраняемой заработной платы и не менее размера 2/3 его тарифной ставки (оклада). Со дня возобновления работы пособие по временной нетрудоспособности исчисляется без указанных ограничений (п. 28).

Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, с учетом последних изменений от 31.12.2013 № 96

Не компенсируемые виновными лицами потери от простоев по внешним причинам включают в состав прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» (п. 13).

Налоговый кодекс Республики Беларусь, с учетом последних изменений от 13.06.2016 № 372-З

В состав внереализационных расходов включаются невозмещаемые потери от остановки производства, простоев по внутрипроизводственным и внешним причинам, если их виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них. Такие расходы отражаются на дату составления документов, подтверждающих, что виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них (подп. 3.10 п. 3 ст. 129).

Статьи на тему

25 лет Фонду социальной защиты населения

№23, июнь 2018

Практика применения нововведений в оформлении листков нетрудоспособности и назначении пособий. Анализ допущенных ошибок в 2018 году

№22, июнь 2018

Включение премии в средний заработок для расчета пособий за счет средств ФСЗН и Белгосстраха

№21, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.